Уметноста на управување со времето што треба да научите до 20 години

управување со времето вештини препорачливо да се здобијат, како е можно поскоро. Колку порано добри навики се формираат, подобро да се успее. Во оваа публикација, ви го претставуваме на вашето внимание на организациски аспекти, што е пожелно да се научат, додека сте под 20 години. Ако сте загрижени за изгубена можности, не очај. Почнат да управуваат со времето никогаш не е премногу доцна.

Користете го календарот и ден планер

Имајќи го во предвид сите прописи идентификувани случаи смета неефикасен. Човекот секогаш има нешто да се пропушти. Усогласат со успешни луѓе кои секојдневно се користат за овие цели календар. Можете да се движат подалеку од запознаени со постарата генерација на ракописна форми, и да се впуштат во бесплатен стан на Вашиот мобилен уред. За прв пат нема да биде излишно да се вклучат во e-mail известување. Потсетници за важни прашања, може да биде многу корисно.

Почитување на потребите на организмот во сон

Спијат седум до девет часа на ден - не е луксуз, туку неопходност. Човекот се лишува од добар одмор доаѓа избрзан. Како резултат на тоа, телото може да одат на штрајк. Потоа ќе се заборави за продуктивна работа или училиште.

Изготвување на неделниот преглед

Еден од најдобрите навики за управување со времето е да се состави неделен преглед. За да започнете, ќе треба да поминат низ следниве чекори:

• Ревидира записите во календарот од минатата недела и ги спореди со тековната белешка. Се фокусира на комплексни проблеми кои бараат дополнително внимание.
• Го полето за е-пошта и да ја доведе пристигнатата пошта до нула.
• Прегледајте ја вашата глобални цели за оваа година, одат во нивното планирање за следната недела.

Оваа едноставна тактика која влијае три времиња, ќе им помогне подобро да ги планираат вашиот распоред и да научат да се избегне непријатни изненадувања.

Таа планира да се постигне четири часа на вистинска работа

Менаџери на големи проекти често се потпираат на фактот дека подредените не може да биде продуктивно за сто проценти од работното време. Ако имате стандарден осум часа дневно, веројатно само половина од тоа време ќе биде продуктивен. Се друго ќе се даде на средби со партнери, одговарајќи кореспонденција или други работи поврзани со активности. Совет: План за вашиот ден, така што најважните настани се закажани за првата половина од денот, кога нема замор.

Целосно да се фокусира на една работа

Multitasking е антоним на ефикасност и многу непотребното во природата. Можете да се постигне големи резултати ако го изберат само една активност во исто време. Тоа е грешка да се верува дека задачите ќе ви овозможи да го убие две птици со еден камен. Постои изрека не залудно. По секој голем бизнис, како што се индивидуална работа со клиентот, може да се даде малку простор за дишење, како еден вид на награда.

Исто така да се потенцира на стратешките цели

Големите компании плаќаат за стратешки развој на многу пари. Нови идеи за промовирање на вашиот производ, начини да се намали трошоците за производство и други подобрувања исклучително ценет бизнис сопственици. Ова е причината зошто треба да научите како да се развие еден креативен пристап кон решавање на проблемот. Последниот час на работа се смета мртов период во однос на ефикасноста. Затоа се посвети на износот на времето на ревизија на работната површина или монтирани на компјутер за надградби.

Извршување на големи проекти, ги скршат долу во чекори

Друга важна вештина на успешните луѓе е способноста да се спроведе големи проекти. Замислете дека сте биле назначени куратор на големи корпорации конференција, која ќе се одржи во шест месеци. Во прво време, вие не ќе знае за што да се фати. Тоа е причината зошто на паузата подготовките за претстојниот настан во некоја фаза. Движи постојано, чекор по чекор, сте сигурни да се постигне целта. Не заборавајте да го научат од луѓето кои работеле на слични проекти пред тоа. Нивните совети ќе биде многу добредојдена.

Поставете само три приоритети на денот

На почетокот на денот, тоа е лесно да се излезе со листа на случаи, се состои од десет елементи. Сепак, вашата работа може да се меша со виша сила, како што се телефонски повици или непланирана публика со газдата. Потоа вашите планови може да не успее, и ќе се чувствувате како неуспех. Тоа е причината зошто план само три приоритети за тој ден. Со цел да се формира корисна навика да ги распредели главната работа што треба да се практикуваат чување на пет минути списание. Во даденото време, ќе се фокусира на важни работи што треба да се случи во вашиот живот.

Ефективни делегирање на задачите

Успешни професионалци и ефективни менаџери имаат навика да делегира задачи. Ова помага за подобро да се фокусирате на работата. Ефективни делегација е поделена на главни фази: опис на задачите и времето; објаснување на налози на овластените лица, следење на процесот на имплементација.

Делегат домашна работа

Во изминатите 20 години, многу луѓе имаат време да учат и работат. Тоа е причината зошто има апсолутно нема време за домаќинство задолженија. Станува кариера - навистина тежок период. Нема ништо лошо во тоа што домашните работи ќе му служи на одговорното лице. Па, со цел да се задржи облека со цел, можете да ги користите услугите на хемиско чистење.

Да се подобрам да се направи преглед на минатото

Најлошиот начин да го користите времето е да се повторат грешките од минатото. Нашето време е ограничен, така што не го трошат залудно. Во овој поглед, тоа го прави смисла да се видат резултатите од проектот и работни навики, на редовна основа.

Така, на пример, можете да ги пратите на ситни грешки (како што редовно се испуштаат smartphone) и да работат за да ги отстрани (купување полнач во канцеларија). Секое такви ситници помогне да се избегнат големи разочарувања во иднина.

Поставете јасни рокови за задачи

Немањето пред нашите очи јасна временска рамка за реализација на проектот, тешко е да останете организирани. Дух последната активност, демне некаде на хоризонтот, опушта и ве тера да мислите дека има уште многу време. Совет: планираат задачата со мала маржа. Ако сте нареди предавање на проектот во петокот, четврток, ќе мора да го заврши. Така ќе добиете некои време да се провери работењето.

Користење на докажани перформанси на системот

Тоа не е неопходно да го откриеме на тркалото и да излезе со свои аспекти на управување со времето. Наместо тоа, се обрне внимание на докажани и реномирана извори, како што книгата на Дејвид Ален "Прв работите во ред". Исто така, влезе месечна навика да почнат да учат некои нов процес со читање на добри книги.

Се овозможи време за личен одмор

Кога ќе се целосно фокусирани на резултатот, тоа е лесно да се заборави за одмор и релаксација. Меѓутоа, ако вашиот распоред ќе биде надополнета со пријатен активност, ќе се избегне појава, која се нарекува "толпата надвор на работа".

Пракса паузи во текот на денот

Исто така, им помогне на подобрување на ефикасноста на навика да се земе во паузите во текот на денот. Научниците заклучиле дека седи на стол за осум часа во исто време е многу штетно за здравјето. знаење работници треба да застане и полека се шетаат секој час за 5-10 минути.

избегне неефикасноста

На почетокот на кариерата да стане работник зема на сите задачи, дури и ако тие не се ефективни. Со оваа навика треба да се остави на време. Не донесе шеф светец или колеги, да научат да се каже не и да ја покаже силата на карактерот, во време кога е тоа потребно.