Список за проверка - Што е тоа? Како да се направи чек-листа?

Да имаат време да се направи сè, и не заборавајте ништо не е во ред! Вие ќе бидете изненадени, но тоа беше со такви мисли одат во кревет или да станат наутро, многу луѓе денес. Кои се единствените методи и алатки се користат за подобрување на професионалните и лични продуктивноста. Некој покренува аларми и потсетници на лични електронски уреди, некои "старомоден" паста сите околу вас боја налепници. Но, таму е исто така многу удобен опција која работи - чек-листа. Дека без разлика дали или не е магија куршум е способен и што?

Магијата листи, провери во летови

Се верува дека го започнаа листи за проверка се користат во воздухопловството. Контрола на авионот вклучува мноштво од серија на вршење на сложени операции во одредена секвенца. И не постои систем на потсетници дури и искусен пилот со асистент може да направи грешка, и грешки во ова прашање може да носи продорни последици. Тоа е причината зошто како дополнителен "осигурување" aviators на секој лет понуди чек-листа. Што е тоа? Всушност, листа која се состои од поединечни дејствија потребни за спроведување на, во овој случај, наредени во правилен редослед. Од оваа алатка работи совршено во воздухопловството, има донесено и цивили, чии професии се далеку од воздухопловот.

За да бидат корисни листи за проверка и за што?

Дневен потсетници на системот ќе биде корисно за секој кој сака да го зголеми личната продуктивност. Управување со времето - тоа е област на знаење, основните принципи и техники кои подеднакво добро може да се користи, а на главата, и младиот и надежен претприемач и секоја домаќинка. Промена само на специфики, бидејќи секоја активност има свои специфики. Стандардната верзија на вашиот чек-листа - листа на работи и задачи. Но, ако е потребно, може да го направи во листа на некои поединечни ставки. Многу од нив се шопинг листи - а тоа е, всушност, исто така, листи за проверка, како и секој рецепт, напишана колумна во форма на компоненти за опрема со препораки за дозирање. Патем, речиси сите угостителски објекти, како потсетници се виси во кујната за готвачи, така што тие можат да се готви побрзо совети употреба на тежината делови и секој производ треба да се користи во одредена послужавник. Најчесто чек-листа е создадена за еден човек, но ако одредена задача ќе биде група на лица, на листата исто така помогнеме. Во овој случај, треба да се пробие на бизнис / крајна цел потстав, од кои секоја ќе го носи едно лице. Понатаму, секоја задача е доделен на одреден изведувач, а по потреба и тоа бои за себе постепено лични чек-листа.

Општи правила за подготовка

Ако сакате да бидете попродуктивни и да добиете повеќе направено без понатамошно ado, тоа е време да се обиде да се направи мојот прв чек-листа. Планот мора да имаат јасна структура и атрактивен изглед. Исто така е пожелно да бидат во согласност со временскиот редослед (да се даде што е можно, ако сите задачи без датум). Избегнувајте долги ставовите, пожелно е дека секоја задача се изразува 3-4 зборови, и да бидат сигурни да се користи глаголи. Како да се направи чек-листа што ќе работи? Тоа е едноставна - да изберете формат погоден за вас: хартија, белешка во Вашиот телефон или на компјутер датотека. Се што треба да се имаат две колони, првиот број, и формулирани задачата себе ќе биде снимен, а вториот - се стави на трговската марка како што заврши. Експертите советуваат да не штрајк од случајот направи, имено, да се одбележи нивното крлежи или крстови.

Формулира проблемот правилно

Во цел за вашиот листи навистина почна да работи, тоа е важно да се научат како да се формулира вистинската работа. Делата врши на редовна основа, не можете да се наслика на под, но задачи еднократен и errands, пожелно е да се подели во под-ставки. На пример: Преговорите со нови клиенти, пожелно е да се запишам најмалку 3 белешки, потенцирајќи за себе темите кои треба да се дискутира. Ако треба да се испрати дневна задача пишување на извештај од страна на една точка. Бидете сигурни да ги запишувам сите што навистина може да се заборави. Да се намали времето на вршење на работите, исто така може да се направи во чек-листа и детални забелешки, на пример, да се направи на податоци за контакт на оние со кои сакате да се јавите.

корисни совети

Некои специјалисти во бизнис планирање се препорачува да се напише чек-листа задачи како што ако тие веќе се спроведува. Соодветно на тоа, писмена форма, не "треба да се направи ..." и "... .sdelano!". Ова е доста ефикасни во однос на психологијата, приемот, но треба да се навикнеш на него за некое време. Лесен за употреба и означување систем. Изберете најзгодно опција: фломастер, подвлечени. Но, не се обидуваат да се вклучат во ослободувањето, во спротивно ќе мора многу шарени и светли список. Пополнување на to-do листа треба да се врши во една боја и се користи за да изберете не повеќе од две бои, по повод одбележувањето на вистински најважен.

Не обидувај се да се направи сè

А популарна прашање меѓу оние кои се само почнуваат да работат со списоци на случаи: чек-листа - тоа е, планот за работа за недела или секој ден? Долгорочните цели и активности треба да се евидентира одделно. Список за проверка иста - мини листа за до еден ден. Вкупниот број на поени не треба да надминува 20. Во спротивно, десно или преморени, и двете од овие опции имаат никаква врска со продуктивноста. Подготовка список може да биде редовна вечерните часови или утро ритуал. На крајот на денот, тоа е време да се видат на вашата листа и да видиме дали сите закажани случаи се извршени во точниот износ.

е потребна заверка

Значи, да претпоставиме ќе завршите со пишување својот прв список. Што да правите следно? Мошне едноставно, сега е време да го прочитате внимателно и да се провери. Прво, тоа е важно да се запамети да се направи нешто, а не да се пропушти. Второ, за време на тестот, може да се направи нешто да се поправи и да се дополни, ако е потребно. Само ако не сте задоволни, може да се земе чек листа за работа. Обидете се да не заборавајте да се стави навремено означување на вршење на работите. Ако мислите дека создавањето на чек листи - тоа е долг и тежок, ние побрзам да ве уверам. За погодност, можете да ги чувате некои модели, на пример, листа на работи кои треба да се соберат на службено патување, или основните задачи за секој ден (под услов тие да се повторуваат). Во просек, список на полнење трае околу 10-15 минути со тест, тоа е само важно да се избере време кога имате никој и ништо да го одвлекува вниманието.

Алатка за анализа

Список за проверка - не е само алатка за потсетници и да се зголеми продуктивноста. Користи списоци и може да биде во корпоративна средина. Раководител може да биде листи за своите вработени и да ги користите за следење и контрола на процесот на извршување на задачите. Оваа алатка е корисна и ако се само почнуваат да работат на себе, во потрага за повеќето соодветни методи и можности за дистрибуција на дневни активности. Во овој случај, исто така, мора да се провери дневна количина или процент на завршени предмети и нерешени проблеми, а потоа формирање нова програма за следниот ден врз основа на добиените резултати. Излегува дека на прашањето: "Список за проверка - Што е тоа" Може да се одговори како што следува: алатка за подобрување на продуктивноста и евалуација.