Симболи во timesheets. Како што времето пополни лист (примерок)

Работното време и сметководство - се важни компоненти на било која организација да ги следи активностите на компанијата и вработените дисциплина. timesheets - За да се поедностави оваа процедура, посебна форма е развиена. Таа постои и во печатена и електронска форма. И секој вид има свои нијанси во покриеност.

Кој го пополнува лична карта

Секоја организација одреди одговорен за одржување на timesheets, фокусирајќи се на специфичноста на работење и бројот на вработени. Ако организацијата е мал и целата работа се прави во канцеларија, вработените tabeliruet инспектор на персоналот, сметководител или друго овластено лице.

Во случај кога компанијата има неколку сајтови полесно tabelirovat вработени директно во нивните места на работа. Во овој случај, одговорноста лежи кај мајсторот или главен дел на единица или посебна цел пропишани во договорот за вработување.

Алгоритам работи со лична карта

Прво на сите ќе треба да се знае дека секое претпријатие мора да мора да биде обична (т.е. на хартија) timesheets. Формуларот може да се печатат или на сопствена или со цел за печатење.

Постојат два одобрени форми: Т-12 и Т-13. Нивната разлика е во тоа што во првата, не само што ги зема предвид работното време, но постојат и графикони за пресметување на месечната плата. Тие се исполнети со истата шема, имено, на првиот ден од секој месец се отвори нова табела. Неопходно е да се пополни во колони:

• Име на компанија ( основачки документи), серискиот број и датумот на полнење.
• Периодот за кој се отвора картичка извештај.
• Сериски број на персонал и нивните лични податоци од картички.

Останатиот дел од податоците се внесуваат во за еден месец и да се пополни во делот кој се однесува на платите, што е за сметководител.

Симболи во timesheet

За брзо и лесно полнење од времето на состојба е развиена и одобрена од страна на нотација. Тие се одраз на работа и одмор и други нијанси. Постојат 36 симболи. Но, понекогаш, овој број не е доволен за да точно да ги прикажува сите информации за вработените.

Табела смета за еден од најчесто користените симболи во време на работниците. Подетален опис и комплетната листа обично се наоѓа на првиот празен лист. Ова го прави полесно да се движите во нотација и да се утврди состојбата во која го стави во ќелија.

Просечната форма полнење

Пополнување извештај картички - макотрпна работа која бара внимание. Тоа е можно да се изврши, на пример, со користење на методот на континуирано натпревари и отсуства.

Во овој случај, податоците се внесуваат во секоја кутија. Симбол укажува на присуство на вработените на работното место, и нивното отсуство наведувајќи ги причините. Таа, исто така укажува на бројот на часови поминати на работа.

Во извештај картичка, тоа ќе изгледа вака: се стави на буквата "Б" во текот на денот, под 0, во работен ден, односно "јас" и бројот на часови, на пример 8. Слично викенд одбележа различни причини за неучество на работа, почнувајќи и завршувајќи со патувања недостаток од неразбирливи причини.

Калкулација timesheets во овој случај да поминат малку полесно, бидејќи сите броеви и ознаки се пред очите. Ова особено се однесува на професионалци со малку искуство - така што тие ќе бидат со помала веројатност да се збунети и се прават грешки.

Пополнете време лист мудро

Исто така, постои метод за откривање на аномалии. Се користи кога времето е исто траење текот на периодот. Во овој случај само забележани необични ситуации, односно отсуство, прекувремена работа, патување и така натаму. N. Кога се користи овој метод е многу помалку време се троши, а крајниот резултат е ист и во двата случаи.

На лист е како што следува: во горниот ред на сумираните податоци за отсуство на вработените на работното место -, К, OT г.г., односи со јавноста, Б и други. Во крајна линија останува празна. По правосилноста на вредности на бројот на нули не се губи време, но останува само да се изврши едноставни активности за истата времетраењето на денот: се брои бројот на празни ќелии во горниот ред (ова изглед) и множи со бројот на часови.

Овој метод е повеќе погоден за искусни HR менаџери и сметководители. Тоа е исто така добро прилагодени за помали организации, каде што мал број на вработени. Ако вашиот менаџмент не знае на повеќе едноставни време и посетеност систем, тоа е време да го понуди за нив.

Одржувањето на состојба на сметка на работните часови на компјутер

Во прилог на хартија за печатење, и постојат неколку електронски. Како што споменавме погоре, картичките извештај мора да мора да се удвои. Оваа е да се осигура дека податоците за вработените да работат нема да бидат изгубени и ја потврдија својата автентичност (не секогаш имаат можност да го користат компјутерот).

Еден од повеќе прифатлива опција е создадена во Office програми timesheets. Excel е погоден за оваа намена совршено. Табеларни пресметки ви овозможи да се создаде било кој тип и големина на документот. Исто така, благодарение на можноста за работа многу поедноставни формули, и собирање средно бројот на податоци.

Користење на специјален софтвер

Ако нема доволно вештини табела работник или насоки на други слични програми може да бидат избрани. Време лист во овој случај ќе имаат форма слична на хартијата. Ова ќе помогне да се намали времето за работа со документи.

Исто така, треба да се напомене дека секоја програма вклучува користење на лиценцирани верзии. Различни добавувачи, природно, тие имаат вредност. На пример, програмата "timesheets" ќе чини корисници од 1000 рубли. и повеќе - во зависност од бројот на вработени.

Друга предност на овие алатки е во тоа што не можете да го пополните хартија timesheets. Форма со сите марки лесно печати било која саканата момент. Оваа функција е сигурно во секоја таква програма.

За чување на документи

Зошто да се користи за лична карта? Ова е основа за сметководство на платен список во дадениот износ, како и како главен доказ дека работникот бил на лице место и врши своите должности. Без сомнение, овој документ е многу важно за секоја организација.

Тогаш, како и оваа форма се чуваат? Timesheets мора да се чуваат за една година. Таа е поставена со закон и мора да се почитуваат овие правила.

Ако го изгубите вашиот извештај картичка е веќе затворена тоа не е неопходно да се подигне паника. Тоа може да се врати секогаш други документи. За таа цел, објаснување, боледување, информации за патување, одмор распоред и други. Сите што го потврдува и го објаснува отсуството на лице на работното место, може да се користи за податоци закрепнување.

Кој може да треба лична карта?

Овој документ е што често е потребна за разни тестови. На пример, даночната канцеларија проверува постоењето на точноста на организацијата и пополнување.

Отсуството на состојба дури и на најмалите компанија може да стане повод за доволно голема казна. Истото се случува врз основа на претпоставката на грешки во пополнување на формулари. Ова се однесува и на пресметки и злоупотреба на симболи.

Присуството на листови потребно. Тие се неопходни за компанијата (сметководство, дисциплинирање вработени) и за проверка на организации. И што е најважно - на правото на употреба на симболи во листови време. Тогаш можеме да се избегне голем број на проблеми со вработените и регулаторни органи.