Деловна кореспонденција. Напишете бизнис писмо.

Деловна кореспонденција во денешниот деловен свет - важен дел од успехот. Вработените на секоја организација се соочуваат секојдневно со потребата да се направи свој деловна кореспонденција и да одговарате на дојдовни повици.

Деловна кореспонденција има поширок класификација: официјален, лични, надворешни, внатрешни, за целта на пишувањето и форма на администрација.

Една од надлежностите на современиот работник е способност правилно да напишете бизнис писмо: Ви благодариме, барање, потврда, гаранција побарувањето, со соопштение за медиумите, алал да му е, препораки и други.

Размислете за основни чекори за пишување на бизнис писмо.

Култура на деловна кореспонденција - дека писмата дозвола и писменост текст, и правилната употреба на зборови и изрази. Затоа е најдобро да се користи првиот предлог, а потоа да се тестираат и да ги елиминира непријатните недоразбирања.

Структурата на бизнис писмо вклучува: жалба до адресантот, преамбулата на главната teskt, заклучок.

Деловна кореспонденција не дозволува жалба до "вас". Затоа, повеќето третман започнува со зборовите "Драг (th) ...". Продолжи третманот зависи од многу фактори. Име-презиме користи во случај на личен познаник (иако често се користи во писма до името на државниот орган). За главата на комерцијална организација е дозволено да се примени зборот "Господ" и додадете име без иницијали. Ако не знаете воен чин или точното име на мислења на директори, тоа е подобро да не се користи. Во овој случај, татково име и на примателот ќе изгледа повеќе точно од грешка.

Преамбулата е потребно со цел да се покаже во неколку зборови мотивацијата и целта на писмото. За оваа цел, најчесто се користи изрази се како што следува: Во согласност со ... (името на документот, нормативно извор), со цел да се ... Во одговор на ... Потврдување ... Како дел од своите ... Во врска со .... и други соодветни комбинации.

Следно, го сочинуваат главниот текст на неколку параграфи (два до четири) да се разјасни својата позиција, да побара мислење. Неопходно е да се усогласат текстот информации за обликот на лицето, од раскажувачот. Правно лице често се користи еднина и множина на трето лице, како и поединци пренесува информации од еднина и множина прво лице. Предлозите мора да бидат во согласност, логично дека примачот разви комплетна слика на она што сакате да го напишете. Текстот не треба да се толкува на два начина. Бизнис писмо треба да ги покрие една тема или прашање, и не надминува две страници.

Во заклучок, тоа повторно треба да резимираме накратко целта на писмото.

Правилата за деловна кореспонденција обезбеди јасна формулација на бизнис писма. По текст на писмото се проверува, изменето, се согласија, тоа мора да биде правилно се формализира.

Празно бизнис писмо содржи информации за организацијата: име, адреса, телефон, факс, веб-сајт и e-mail, како и бројот регистрација , како и други потребни податоци.

Бизнис писмо мора да значи дека на полето на левата страна - три сантиметри на правото - сантиметри еден и пол.

Фонтот е најчесто се користи Times New Roman, 12-та (14-ти), точка големина, еден (копиле) проред.

Капа бизнис писмо во горниот десен агол е содржан одговорот на прашањето "Кој се сврте на буквата": менаџер, директор, администрацијата и др покажува позиција, името на компанијата, презиме и иницијали.

Ако e-mail содржи апликациите што се издаваат на посебен лист, мора да се определи бројот пред потпис на испраќачот.

Неопходен дел од бизнис пишување javjaletsja информации за уметникот, со презиме, име, средно име треба да се даде во целост, како и телефонски број за кој тоа е најдобро да се јавите на одредена вработен.

Деловна кореспонденција мора да се чуваат со цел, како што е важен доказ на компанијата за ова прашање.