Ефективноста на сметководството: чување на документи

За сметководство ефикасност е во голема мера под влијание од страна на надлежните организација на чување на документите кои се акумулираат во компанијата. Затоа, за да се избегнат проблеми, секој сметководител дефинитивно треба да се запознаете со условите за времето и чување на документи во согласност со руски законодавство.

Која е процедурата за чување на документи?

На федералните закони од 2013 година бара секоја фирма да ги чува сите оригинални документи, финансиски извештаи, сметководствена евиденција и стандарди за изведба, како и сите други документи поврзани со активностите на економски ентитет. Тоа важи ова правило за период на чување на документи во електронска форма, кои се повеќе се користи во економската активност на претпријатијата на различни организациски и правни форми.

Колку долго треба да се води евиденција?

Рок на траење на документи - најмалку пет години или повеќе (во согласност со правилата утврдени во организацијата). Интересно, Даночната законик предвидува други периоди на складирање (четири години). Ова се однесува на целиот финансиски извештаи, а рокот се пресметува од минатата неговата употреба. Идеално, се разбира, води евиденција за пет години, која ќе те спаси многу време и нерви, освен ако нешто не се случува! Исто така потребно е да се разгледаат документите за надворешна трговија трансакции. Ако во една странска земја, колега обезбедува за подолг период на чување на документи отколку во Русија, тоа е подобро да го изберете, а не да се надеваме дека со трансакцијата нема да има никакви проблеми во иднина. И дека дефинитивно треба да бидат обезбедени во интерните акти на претпријатието, кои ги спречуваат човечка грешка.

Кој е одговорен за чување на документи?

Во согласност со "писмо" на законот, шеф на организацијата, односно, нејзиниот генерален менаџер, лично одговорен за заштеда на документи во архивата на компанијата. Ако периодот на чување на документи и организација на документи не се почитува, тогаш компанијата ќе плати казна од десет илјади рубли, а за повторна повреда - триесет илјади рубли. Во случај, ако оваа неодговорност доведе до потценување на износот на данокот, ќе мора да плаќаат дваесет проценти од неплатен данок, но казната не може да биде помалку од четириесет илјади рубли. Руски законодавство, исто така, утврди казни одделно со претставници на загубите, што резултираше со неефикасната организација на чување на документи во претпријатието.

Како е уништување на документи, периодот на ограничување кое веќе истечен?

За да започнете, тоа треба да се напомене дека некои документи не се уништени, но пренесени на општинската архива, па затоа е важно да се напомене не само на нивниот рок на траење, но, исто така, да се грижи за натписот "Експерт Комисијата за верификација" (EPA). Ако нема потреба за пренос на документи до архивата, раководителот на организацијата издава сертификат за уништување на документи. Ако таквиот акт не е изготвен, документи се сметаат за исчезнати, и треба наредба именување на комисија да го испита како загуба.