Примарни документи, нивните карактеристики

Примарни документи се хартии од вредност, кои се основа за запишување во регистарот на финансиски извештаи, писмена потврда за деловната трансакција. Тие се земаат во предвид ако нивната форма одговара на обединувањето на примарната сметководствена документација во согласност со одредбите одобрени со соодветниот редослед на Министерството за финансии на Русија.

Вреди да се напомене дека во одредени случаи, стандардните форми можат да варираат и да вклучуваат дополнителни графикони или рокови, но сите задолжителни реквизити мора да се задржат. Регистрацијата на примарните документи се врши во согласност со редот (редот), а истовремено се земаат предвид сите внесени измени.

Таквата документација има зони за шифрирање на податоци. Тие се пополнуваат во согласност со сите руски класификатори. Тие исто така се дизајнирани да ги генерализираат или систематизираат податоците при вршење на обработка со помош на компјутерска технологија. Кодовите се поставени во согласност со системот за кодирање усвоен во оваа или онаа организација.

Морам да кажам дека формите на документи кои се однесуваат на готовински трансакции не се менуваат, тие кореспондираат со унифицираната форма на примарната сметководствена евиденција.

Треба да се напомене дека форми кои се развиваат независно од мали претпријатија може да се земат предвид. Тие ги содржат сите задолжителни реквизити, кои се предвидени со законот "за сметководство". Треба да се напомене дека може да се развие само документација која не може да се развие во унифицирани форми на албуми.

Примарните документи содржат такви задолжителни реквизити:

• името и датумот на нивната компилација;

• одржување на деловното работење;

• мора да се наведе позицијата на лица одговорни за извршување на економските трансакции и точноста на нивната компилација;

• лични потписи на овие лица;

• името на организацијата во чие име се изготвени овие документи.

Треба да се забележи дека само лицата кои ги одобрил раководителот на организацијата со согласност на главниот сметководител може да потпишат примарни документи. Навременото и висококвалитетно извршување на таквата документација, нејзиниот пренос до одделението за сметководство, како и веродостојноста на податоците содржани во него, се под контрола на лицата кои ги потпишале.

Документите поврзани со извршувањето на економските операции со пари ги потпишува раководителот или главен сметководител на организацијата.

Примарните документи се поделени во неколку групи:

• организациски и административни;

• Сметководство;

• Исклучителните.

Организациска и административна - ова е ред, ред, полномошно. Тие даваат дозвола за извршување на соодветните економски операции.

Документите за оправдување се фактури, сертификати за прифаќање, потврди , итн. Тие го одразуваат самиот факт на релевантните операции. Сите информации што се содржани во нив мора да бидат внесени во сметководствениот регистар.

Морам да кажам дека е одобрен посебен распоред на циркулација на документите. Во овој случај, примарните документи кои влегуваат во одделот за сметки се проверуваат според следниве критериуми:

• комплетноста и точноста на регистрацијата и пополнувањето на деталите;

• пресметка на износи;

• проверка по содржина.

Дополнителни информации од примарните документи се внесуваат во сметководствените регистри по хронолошки редослед.