Работно време. Фото работно време: на пример, на примерок

Ефикасноста прави луѓето успешни, конкурентни. А одлична алатка за студија за тоа како ефикасно да се користат на работното време - Фото на работното време, со други зборови, тоа се нарекува тајмингот. Што е ова алатка, како да се користи и што таа ги носи резултати - прочитате написот.

Што е сликата на работното време?

Овој метод на истрага, во која континуирано мерење е подложен на време или на одреден период на време. Преку ова набљудување може да обезбеди информации за тоа што е зафатен вработен, група на вработени или тим во текот на работниот ден. Набљудување е експерт, како таква студија може да се врши независно. Поправање на целосно изложени на сите активности кои се поврзани со работа и забава, чад паузи, неформална комуникација , и така натаму.

Меѓу вработените кои се љубители на управување со времето и да сфатат важноста на управување со времето, тоа е популарна алатка. Покрај тоа, ако сте заинтересирани за прашањето за тоа како да се оптимизира на работното време, работното време слика ќе биде првиот чекор. Можете само да управуваат со она што се мери. Често, само на набљудување, дури и без каква било промена во работен ден е веќе доведува до зголемување на ефикасноста.

цели

Овој метод ги следи голем број на цели. Еден од најважните - откривање на губење на време во текот на работниот ден. Напред - утврдување на причините за губење на време и развој на систем на мерки, кој ќе ви овозможи да работат поефикасно. Фото работното време им овозможува на развојот на стандардите на време за работните процеси да се донесе организациски искуство во повеќето успешни вработени и да ги учат другите луѓе да се постигне високи резултати.

Особено вредни овој вид на истражување се, кога на прашањето на проширување или намалување на персоналот, прераспределба на одговорностите.

Ако сакате да разговараат со вашиот претпоставен зголемување на вашата плата или асистент пребарување, лични слика на работното време ќе биде составена на своите одлични докази база. Ќе имаат силни аргументи, раководител реагира на вашите предлози посериозно, ако се подготвува на сличен начин.

Носејќи фотографии на работното време

И покрај фактот дека името на постапка го содржи зборот "фотографија", не е потребно ниту еден од фотографска опрема. само доволно хартија и пенкала. За да се поедностави проблемот развиени форми подготвени да се пополни примероци. Тие може да се најде во правните системи на "консултант". Формуларот може да се развие и да управуваат со нивните сопствени или обична маса.

Еден ден не е секогаш доволно, па надзор може да се одржи за неколку дена.

Целиот процес може да се подели во три фази: подготовка, процесот на набљудување, анализа на резултатите. Во подготвителната фаза и да се пополни форми, во фаза на набљудувања се снимаат, во фаза на обработка на резултатите брои колку долго е потребно за одреден тип на работа, анализа на ефикасноста, заклучоци.

Пресметување на резултатите

За подобро да се претпостави на истиот тип на операции се во комбинација, собрани во групи. Најпопуларните групи се:

• Работи на подготовка и комплетирање (лансирање опрема, подготовка на потребните алатки, опрема за исклучување, чистење на работното место).
• Организациона прашања.
• Време се користи конкретното извршување на должностите.
• Остатокот паузи и ручек.

Ние може да разликува помали групи, како што е соодветно за одредена студија. Потоа се пресметува коефициент покажува ефикасноста или неефикасноста на работни кадри ден.

форма timekeeping

Формата нужно мора да биде "капа", која влезе на информации во врска со името и специјализирани компанија вработен, кој го спроведе истражувањето, датумот и времето на анализата.

Тогаш тоа мора да биде на маса. Во првата колона - сериски број и колона за името на работа. Третата колона забележува временски интервал, а до колку skolki извршената работа. Четвртата колона се пресметува на износот на времето поминато на работното време. Можете да додадете колона за забелешки.

Главните видови на истражувања

Види може да биде за еден човек, тогаш тоа ќе биде одредена фотографија. Може да се види на група или тим, тогаш тоа ќе биде во група или бригада Фото.

Ако набљудување се врши во текот на работниот ден, а потоа оваа слика се нарекува класична. Може да биде подложен на прицврстување не е на целиот ден, но само некои од нејзините аспекти.

Друга поделба споменати погоре. Види може да биде специјалист, или на работниот ден преземање на слики што можете да направите сами. Ако користите на трети лица набљудувач може да се соочи со жестоки реакции вработени. Тие можат да одбиваат да работат под надзор на, или, обратно, да започнат да работат побрзо и подолго од вообичаеното, што резултира со неточни податоци за одземаат многу време.

Тие може да се изучува како и со помош на видео опрема. Од една страна, тоа им овозможува да се добие објективни информации за други - не секој може да се прави јасна разлика меѓу гледајќи само од страна на акција, без коментар на лицето кое врши работи за него.

психолошка подготовка

Студија за тоа како вработени користат на работното време - Фото на работното време, едноставни технички, но психолошки комплициран метод. Вработените гледаат такви студии како обид да ги пратите на нив, се влоши условите за работа, да се идентификуваат слабостите и да се казни.

Затоа е важно да се обрне внимание на прелиминарни објаснување за значењето на оваа студија. Сериозно влијание психолошки клима во тимот. Ако луѓето се работи во атмосфера на доверба и добра волја, а потоа доброволно ќе ги исполни се што ќе ви помогне да се направи организација поефикасно и конкурентни. Ако, напротив, е карактеристично за колективно недоверба, постојано казна, а потоа се добие релевантни информации кои навистина ќе им даде на резултатите ќе биде исклучително тешко.

Тоа е важно да се изгради систем на стимулации, според кој вработените ќе биде од корист да работат ефикасно.

анализирам пример

Не секој вработен може да се направи точна тајмингот на работниот ден. На повеќето тешко да се спроведе своите вработени ангажирани во менаџерски позиции, особено сложена слика сметководители работното време. Едноставно со оние експерти кои имаат хирургија има јасни граници и карактеристики. Како по правило, тоа е работа специјалитети.

Ајде да погледнеме еден пример. Работникот го позицијата менаџер во корпоративниот оддел. Тука е слика на работното време (примерокот):

• На почетокот на работниот ден - 9-00.
• Подготовка на работното место (PC товарење, подготовка на документи) - 9-10.
• Планирање сесија - 9-15.
• Телефонски разговор со клучните купувачи - 30/09.
• Проверка на e-mail - 9-42.
• Подготовка на договорот за клиентите - 9-53.
• Чад пауза - 10-37.
• Подготовка на нова презентација на производот на клиентот - 10-57.
• Ручек - 14-05.
• Стажирање нов вработен - 14-58.
• Чад пауза - 16-15.
• Повикувајќи клиенти - 16-30.
• Завршување на денот (чистење на работната површина, исклучете го компјутерот) - 17-55.
• Старечки дом - 18-00.

Сега ние треба да се пресмета колку долго го зеде секоја акција, дистрибуирате видови на работа во групи, за да се пресмета коефициентот на ефикасност на управување. Оваа слика работното време (на пример) ќе ви помогне да направите свој.

Кој треба оваа информација?

Прво на сите заинтересирани страни се менаџери и сопственици на компании кои сакаат да се разбере како оптимално натоварен со персонал, што се користи ефикасно работна сила на компанијата.

Вработените на Одделот за човечки ресурси, човечки ресурси, исто така, имаат потреба од овие студии да биде изводливо описи на работни места, да се избере точно бројот на вработени, кои се неопходни во организацијата, да се спроведе истражување работа.

Одговорните лица и се заинтересирани во фактот дека работниот ден се користи ефикасно, без прекини и работи кои вклучуваат сите раце, за да не се создаде ситуација со обработката или работа однеле дома.

Сега сте запознаени со постапката која ви овозможува да се процени дали ефективно користење во текот на работното време (Фото работно време). Обидете се да се примени методот во пракса, ќе најдете голем број на резерви, да видиме како да функционира оптимално. Со овој пристап, може да стане еден од најпродуктивните вработени, а тоа е сигурно да се види и ценети.