Проектот на животниот циклус: Главната фаза

циклуси на животот на проектот се разбере како одредени фази низ кои поминува одредена цел во текот на неговата имплементација и работење. Оваа поделба е важно не само од теоретска, но, исто така, од практична гледна точка, бидејќи тоа го прави возможно за подобра контрола на процесот на производство.

дефиницијата

Концептот на животниот циклус на проектот подразбира одреден редослед на чекори за спроведување на една идеја за процесот на производство или управување. Улогата на овој концепт може да се изрази во следниве изјави:

• го определува траењето на проектот, јасно укажува на денот на почетокот и на крајот;
• детали за процес им овозможува на планот за имплементација, поделба во одредена фаза;
• Тоа го прави можно точно да се утврди бројот на лица кои се вклучени, како и потребните ресурси;
• Го олеснува постапката за следење.

Фаза на животниот циклус на проектот

Во текот на спроведувањето на планот за процесот на производство или други настани неколку последователни моменти може да се идентификува во компанијата. Значи, одлучи да додели следните фази на животниот циклус на проектот:

• Иницирање - ќе продолжување на идеи, како и подготовка на проектна документација. Произведени детална студија, како и истражување на пазарот, која ќе служи како алатка за реализација на следните фази.
• Планирање - времето на зачнувањето, процеси за делење на податоци во одредени фази, како и за именување на извршители и одговорните лица.
• Извршување - започнува штом планови биле одобрени. Тоа значи целосно спроведување на сите планирани активности.
• Проектот - анализа на податоци и следење на усогласеноста со нивните планирани. Оваа обврска е во повеќето случаи на одговорност на раководството.

Треба да се напомене дека поделбата на фази на животниот циклус на проектот е многу условно. Секоја организација има право да ја прилагодите на процесот и се кршат во фази.

фаза од циклусот

Четири главни фази може да се разликува во животниот циклус на проектот, и тоа:

• студии пред инвестиции - е изборот на најдобра варијанта на проектот, преговори со заинтересирани страни, како и издавање на хартии од вредност со кои ќе биде да се привлече капитал;
• директни инвестиции, кога преку продажба на акции или други финансиски инструменти во организацијата го добива средства потребни за спроведување на планот;
• работа на проект - ова е процес на полн обем, кој се спроведува според однапред утврден план;
• пост-инвестиции студија е да се оцени ефикасноста на, и да се утврди усогласеноста на резултатите од очекуваното.

Карактеристики на животниот циклус на проектот

циклуси на животот на проектот, како што е споменато погоре, може да се организира индивидуално прилагодени на спецификите на одредена компанија. Сепак, сите тие имаат некои заеднички карактеристики, имено:

• Најголем износ на трошоците и персоналот кои се вклучени во проектот, се наоѓа во средината на циклусот. На почетокот и на крајот од процесот се карактеризира со ниски цени.
• Во првата фаза постои најголем ризик, како и несигурност и сомнеж за успешен исход на активност.
• На почетокот на животниот циклус на учесниците во проектот имаат огромна можност за правење на промени и подобрување на методи за постигнување на целите. Бидејќи тоа станува тешко да се направи во текот на времето.

Каскада модел на животниот циклус на проектот

И покрај фактот дека на животниот циклус на секој поединечен проект или организација да биде материјално различна, постојат некои заеднички обрасци кои можат да служат како основен темел. Еден од најчестите е водопадот, што значи доследно спроведување на секоја планирана акција и се карактеризира со следните карактеристики:

• изготвување на јасен план за акција за да се постигне своите цели;
• секоја акција се определува со одредена листа на задачи, како и задолжително за извршување на работи;
• воведувањето на средно (контрола) чекори, кои ќе бидат следење на усогласеноста со претходно развиени план.

спирала модел

Проектот на животниот циклус, кои се различни циклуси, се дизајнирани според моделот на спирала. На секој чекор се определува од страна на ефикасноста на развој во согласност со неговата вредност. Овој модел се карактеризира со фактот дека во неговиот развој е еден од клучните позиции доделен компонента на ризик, кои често ги вклучува следните елементи:

• недостатокот на квалификуван и искусен персонал;
• можност да одат во врска со буџетот или не ги исполнуваат определени рокови;
• развој Релевантност загуба за време на нејзината примена;
• потребата да се направат промени во процесот на производство;
• ризиците поврзани со надворешни фактори (дотурот, промени во условите на пазарот, и така натаму);
• Несогласување капацитет потребното ниво;
• противречности во работата на различните оддели.

поединечни модел

Проектот на животниот циклус може да се смета во однос на поединечни модел. На повеќето релевантни и оправдани неговата употреба ќе биде во случај каде што се претпоставува комплексна и обемна работа со голем број на учесници. Во овој случај, обемот на проектот е поделен во повеќе мали компоненти кои се реализираат во дел, а потоа додадете до големи проекти.

Поединечни модел не бара еднократна инвестиција на сите неопходни износ на средства. Можно е да се постепено воведување на мали количини, што ги опфаќа секоја од фазите. И бидејќи на целиот проект е расчленети на помали делови, тоа е доста флексибилен и овозможува во секое време да се направат соодветни измени. И една од најважните работи е да се минимизираат ризиците кои се рамномерно распоредени помеѓу фазите (чекори на зголемување).

Принципите на животот на проектниот циклус

животниот циклус на проектот се карактеризира со голем број на принципи, имено:

• постоењето на детален план, кој јасно е наведено сите периоди на време, услови, учесниците, како и индикатори во нумерички термини, да се оствари врз основа на работата;
• Тоа треба да биде дизајниран систем за известување, при што по завршувањето на секоја резултатите чекор следење на усогласеноста постигне ќе биде прогласен;
• присуство анализа на системот, според кој може да се предвиди иднината ситуација, со цел да се прави корекција;
• организацијата треба да се воспостави систем на инцидентот одговор, работата може да се насочат во вистинската насока во која било фаза од животниот циклус.

Еден пример на животниот циклус на проектот

Тоа е важно да се испита на практиката на животниот циклус на проектот. Пример - развој и производство на нови модели на паметни телефони. Така, за да врши следниве првични чекори:

• формулираат цели - зголемување на продажбата, освојување на нови пазари;
• студија на случај - анализа на постоечките модели и потребите на потрошувачите;
• учење и прилагодување обезбедени од страна на развој;
• изготвување на план, кој ќе ги одразува специфичните имплементација период, учесниците и носителите на одлуки, како и буџетот на проектот.

фаза на развој подразбира фокус на главната тема и вклучува:

• назначување на проект менаџер - тоа може да биде водечки инженер или лице зборува со предлози за рационализација ;
• пребарувате извори на финансирање - да се привлечат инвеститори или да ги користат неговите сопствени резерви;
• доколку е потребно, купи специјална опрема, делови и софтвер;
• Се врши анализа на ризик, кои можат да бидат поврзани со активностите на конкурентите или реакција на потрошувачите на нов производ.

Во фазата на имплементација на проектот започнува процесот на производство на нови модели на паметни телефони. Важно е да се постојано следење на користењето на ресурсите, почитување на роковите, и што е најважно - на квалитетот и усогласеноста на планираните резултати.

Во завршна фаза на производството на сите активности треба да бидат завршени, а производот лансиран на пазарот (по пре-тестирање). Исто така, мора да се врши надвор од контролата на буџетските расходи и рокови на извршување.