Полнење картичка T2 (примерок). Лична карта на вработените

Бланки Т2 или лична карта, се вклучени во листата на документи персонал, кои се потребни за спроведување на секоја организација. Информации за вработените, за постојните и пензија, периоди на работа, информации за професионален развој и вработување - сето тоа мора да содржи правилно пополнети унифицирана форма Т2. Лична карта вработен е документ персонал законски одобрени форма и мора да се заврши веднаш штом ќе се согласи и го потпиша наредба за прием на работникот. Како да се направи информации во овој документ? Кои информации треба да содржи лични Т2 картичка?

Основни барања и карактеристики на полнење

Лична карта пополнува за секој вработен, вклучувајќи скратено работно време, во еден единствен примерок. е потребно Т2 картичка за да се пополни во организации, туку и за работниците на индивидуален претприемач, документот може да се врши само по барање на работодавачот. Друг исклучок се државни службеници, се подготвуваат да се некој вид на документација.

Пополнување картички T2, на примерок од кој е претставен во член, се врши во согласност со задолжителните услови утврдени со закон:

• Сите информации внесени во одредени области, читливо и без прекини.

• Дозволено намалување со наведување на местото на живеење или информации во врска со образованието, но во конвенционалната форма, не ја нарушува вредноста на информации.

• Пополнет образец Т2 ги содржи кодови соодветните национални класификација: Okin, OKATO, оксо, OKPDTR. Нумерирани ознака се запишува во посебна табела на десната страна на линијата. Сите кодот зборови се слободно достапни во печатена директориуми, како и на веб-страницата "Сите-руските класификатори."

• При пополнувањето погрешна класификација код форма Т2 се смета за ништовен, во кој случај е потребна нова лична карта да го имаат. Прецртување, корекција во табелата кодирање не се дозволени.

• Промени во работа или лични податоци за вработените мора да бидат веднаш се гледа во Т2. Сите се направени во персоналните промени картичка од страна на одделот за човечки ресурси потпис специјалист.

• Информации влезе во Т2 врз основа на придружните документи обезбедени од страна на вработените.

• Зборови и "не" на фразата "не беше (а)", "не е на располагање", и цртички во форма Т2 не е направено - овие линии се остави празно.

Основи за информации за вработените

Лична карта Т2 мора да се заврши во следните документи:

• договор за вработување со работникот;

• Налози за организацијата: за вработување, пренос, доделување на одмор, разрешување;

• пасош (други еквивалентни документ) на работникот;

• SNILS;

• документи потврдува образование, да се земе курсеви, сертификација листови и така натаму;

• Извод од INN;

• воен проект.

Други информации (на пример, степенот на познавање на странски јазици) се наведени само со зборовите на работникот. Доколку е потребно, работодавачот може да се бара од страна на други придружни документи, во согласност со спецификите на професионална ориентација на организацијата, како и утврдените правила на постапката.

Како се пополнува наслов?

На првата страница на образецот содржи информации за работникот и степенот на неговите професионални квалификации. Пополнување Т2 картичка (примерок внесување на информации е прикажано подолу) почнува со името на организацијата на работодавачот во горниот ред на формата. Име на целосно определени во согласност со статутот на организацијата. Во табелата за кодирање табела нумерички ознаки на претпријатија и OKUD. Понатаму, следниве податоци се внесени во табелата подолу:

• датум полнење T2 (со арапски бројки);

• број на персонал доделен на работникот при вработување;

• ИНН (врз основа на докази FTS);

• SNILS на вработените;

• во колоната "азбука" се спушти на првата буква од името на работникот;

• Природата на работата, во согласност со условите на договорот за вработување: привремено, постојана;

• Тип на работа: да се биде или "основните" или за надворешно или внатрешно дел- - "во комбинација";

• подот е означен со буквите "Ф" или "М".

По регистрација на насловот на документот, можете да скокнете во други делови, вклучувајќи грундирање Т2 картички. влез примерок на податоци во насловот:

Општи информации за вработените

Завршување на овој дел започнува со броеви на маса "договор за вработување", а датумот на договорот за вработување склучен со вработените. Напред, пополнете картички Т2, чиј образец е прикажана подолу, се врши на следниот начин:

1. Во согласност «1» целосно презиме и име и patronymic на работникот.

2. Во "2" во текст форма укажува на датум на раѓање. Пример: "20 април 1981 година". Во табелата, на истиот датум е кодиран со арапски броеви, "04/20/81".

3. "3" линија треба да содржи податоци за местото на раѓање. Важно е да се раководи од следните услови:

- Кога станува збор за населба со зборовите: "град", "село", "Ареа", "село", "област", "работ" прифатен стандард кратенки "регион". "CD" И така натаму.. Пример: "планини. Самара "," Кол. Тајга ". Сепак, ознака "село", "село", "село", "село" треба да се наведе целосно.

- Вкупниот број на карактери во "3" линија не треба да биде повеќе од 100 карактери.

- маса Кодирање е исполнет во согласност со Националната класификација на територијални единици (од 2014 - новото име OKTMO код).

4. линија "4" е наменет за внесување податоци за националноста на пасош, врз основа на работникот. Сите понатамошни информации во овој дел се внесуваат во строга согласност со кодот OKIN. информации треба да се направи како што следува:

• државјанин на Руската Федерација (како ознака "1" кодирање маса е доведена);

• број на "2" укажува на присуство на вработен на двојно државјанство, од кои една руско државјанство; евиденција за тоа вака: "На државјанин на Руската Федерација и на странската држава";

• За работниците кои се државјани на друга држава, кодирање на табела ги покажува "3" код во "4" линија на запис: "Странецот";

• ако работникот е без државјанство, е доведена во ред "без државјанство" во табела кодирање - "4";

5. Во согласност "5" покажува знаењето на работникот на странски јазик и ниво на познавање на јазикот. Кодирање OKIN вклучува три категории карактеризирање на ниво на пишување и зборување на странски јазик:

• «1» код - се преведе и да чита со речник;

• «2» код - читање и може да се објасни;

• «3» код - течно.

Покрај тоа, OKIN содржи специфични кодот зборови на странски јазици, кои, исто така, мора да биде наведено во табелата кодирање. Така, информациите во линија "5" ќе се внесе во следниов редослед: име на странски јазици - владеење - код името на јазикот и нивниот степен на сопственост (во табелата). Пополнување картички Т2 примерок: "Германски - течно" код OKIN: 171/3.

6. Шестиот линија «Јас» дел е исполнет само врз основа на документите за образование се предвидени од страна на вработените. Пример текст нотација и соодветните OKIN кодови претставени во оваа табела:

Пример: "6. Стручно образование - OKIN код: 11 "

Понатаму, во табелата подолу треба да се наведе: име, серија и број на образованието што се обезбедува на работникот, година на студиите, како и обука и работа титула во строга согласност со документот. код на табелата професија внесени од страна на ОХО. Ако работникот даде два документи за образованието, на пример, средното стручно и повисока или на првиот и вториот највисок во Т2 влезе информации за сите достапни документи. Исто така во деловите IV - VI влезе информации за преквалификација, сертификација, обука, вработен добива по вработување.

Информации за недовршени образование, исто така, треба да придонесе за Т2, што укажува на видот на образованието на располагање. На пример, за еден вработен да бидат обучени во времето на вработување, треба да се направи на информациите за образование, кој имаше пред уписот во моментов институција; врз основа на потврда од училиштето укажуваат на тоа дека вработените се обучени сега, името на институцијата и текот на студијата. Слично на тоа, внесете ги информациите, доколку вработениот е обучен, но не ги заврши студиите и испадна (или беа протерани)

• Ако поминаа обука најмалку три предмети мора да се определи само образование, кој бил достапен на работникот претходно;

• Информации за поминаа обука, доколку на крајот од три или повеќе предмети во таа институција треба да се внесе во Т2 врз основа на дипломи (сертификати) на нецелосни високото образование; во исто време, тоа укажува на ознаката "колеџ" и стапката на која беше разрешен на работникот;

7. Во линии "7" на целосно име и презиме на главницата и, ако е потребно, дополнителни позиција (професија) на работникот, кој го има во организацијата во согласност со цел на вработување и бројот на вработени. Акроними или нарушување тука не се дозволени. Во табелата делот кодирање покажува позициите на OKPDTR код.

рекорд на услуга

Воведени во рамките на претходната база вработен вработување е работна книга. Ако еден вработен се вработи, за прв пат, на првата линија на "заеднички" се спушти на нула.

За повеќе информации во врска со роднините на работникот: некој мора да се определи?

Завршување на овој дел започнува со брачниот статус на вработен во времето на вработување. Избегнувајте зборови и колокации "брак", "граѓански брак", "соживот" и така натаму: линијата е исполнет со формулацијата, одредени Националната класификација покажува OKIN код.
Ако го промените брачна состојба се менува врз основа на докази за регистарот канцеларија, со детали на документот.

Информации за роднини кои живеат со работникот директно, што укажува на степенот на нивната врска, исто така, треба да придонесе во таков документ како лична карта на вработените. пополнување примерок Т2 е како што следува:

воената евиденција

фитнес за воена служба за информации се пополнува врз основа на обезбедување на воената билет, со наведување на називот и категоријата на резерви идентификувани во документот. Информации за 3-4 предмети кои се наоѓаат на страна 3 од лична карта. За еден вработен не може да се служи, но кој нема ограничувања за линии на услуги се остави празно, со воведувањето во линија 2 на "повик предмет".

Степенот на соодветноста за употреба на преминот е наведено врз основа на потврда за регистрација писмо ознака:

• Лозинка - А. Оваа категорија се стави во кога индикаторот за категорија во документи водат за исчезнати.

• манипулирање со ограничувања - Б.

• делумно одговара - В.

• Привремено непогодни - Г.

делот алинеја 8 е за "повлечени од воената регистрација" знаци се наведува, на пример, според возраста или здравствената состојба.

Page 3, Дел III

Овој оддел одредува само информации околу трансферот на работник на друг структурна единица во рамките на една организација (вклучувајќи го и трансферот на друга локација), или промена на работното место. Сите информации што се внесуваат врз основа на наредба на организацијата со детали за цел (датум, број).

Важно е да се сеќавам! Одредете ги информациите за промена на стапката или плата, спроведена без промена на позицијата на работникот, овој дел не треба да биде.

Со сите снимки направени во овој дел, работникот мора да биде запознаен со потпис.

Празници и денови за одмор на работникот

Овој дел ги исполнува најмалку на празници вработен во трудовото законодавство и интерните процедури. Во делот на маса мора да се направи детали за цел да го напуштите, тип на одмор, бројот на календарски дена. За годишен одмор, исто така, мора да се определи на периодот за кој ќе се продаваат дена во колоните број 2, 3, табела VIII (лична карта на вработените). пополнување на примерок како што следува:

Дел X: Може да одредите она што информации?

"Повеќе информации" - делот предвиден за информации кои можат да бидат релевантни за работата, но не се појави и во други делови од формуларот за Т2. Таквите информации можат да вклучуваат, на пример, присуството на искуство на возење на вработените и лиценца одредени категории возачот на здравствени ограничувања (во согласност со медицински извештај) и така натаму.

Како да се направат информациите за разрешување

Во последниот дел да се заврши на последниот ден на работникот. Неопходно е да се деталите за цел, причината за отпуштањето на работникот и да се обезбеди вашиот снимање потпис кадар. Со вработен евиденција делот XI исто така, мора да биде запознаен со потпис.