Како да Excel да се прават списоци паѓачка: наједноставните методи

Многу корисници на стандард канцелариски пакет од Microsoft Excel табела очигледно потцени уредник. листата на опаѓачкото во полето, заштеда на време е потребно за да влезат или да пребарувате за информации, тоа создава неколку секунди, што е спротивно на Законот за пристап, каде што постапката е посложена. Подолу се три основни методи за да се создаде такви списоци, а некои од најважните параметри за контрола.

Кои се листи опаѓачкото?

Дали листите од овој тип вклучуваат широк спектар на апликации. Во една ќелија, можете да внесете повеќе од едно значење, како што е направено од страна на стандардно, но неколку.

опциите за внесување може да биде два:

• Само вредности од генерирана листа.
• Вредности од листата, и други податоци.

Така, ние почнат да работат со Excel. Креирај паѓачката листа тука е прилично едноставна. Но, прво, мора да се изврши некои претходни активности за да на крајот целата постапка се сведат само на изборот за влез на потребните податоци.

Како да Excel да се прават списоци паѓачка: општата постапка

Почетната фаза вклучува пристап до некоја функција, кој ви овозможува да се изврши оваа постапка. Како да се направи спуштање листи Excel врз основа на стандардни карактеристики на програмата? Многу едноставна. Прво, изберете една или повеќе клетки, кој е наменет да се воведат некои опсег на вредности, и контекстот десен-клик мени. Во него, прво да го користите делот "податоци", а потоа - кликнете на "податоци валидација". И да одат во табот Settings.

Таа има тест услов (тест) со тип на податоци стринг, и каде што ние да изберат да "листа". Во принцип, на останатите полиња се додека не може да остане непроменета. Таа се наоѓа под линијата, во која ќе биде спроведено вредности изворот. Еве тоа е нешто што се заинтересирани.

листата на опаѓачкото во Excel 2007: влез Прирачникот податоци

Да почнеме со рачно внесување на вредности. Ако зборуваме за тоа како да се направи списоци паѓачка Excel на овој начин, решението е да се пропише вредности сами во горенаведените поле. Треба да се напомене дека треба да го внесете вредности одделени со запирки за рускиот локализација. За англиски задача се однесува само запирка. Во недостаток на овој метод е очигледна: што е потребно премногу време.

Извор на опсег

Во вториот случај, можете да го користите брзо решение. На пример, ние треба да го внесете сите вредности во клетките: од А2, а завршува со А4. Изворот е цитиран стринг, тоа го става на курсорот. Потоа едноставно одберете го саканиот бендот. Самата програма ќе се стави знак на еднаквост, но ќе се регистрирате на вредност не е во форма "(А2: A4)", како што тоа се прави во соодветните ред на формули, а во олицетворение «= $ A $ 2: $ A $ 4".

Методот е навистина добро за своите вредности брзина вметнување. Но, како и повеќето од главните недостатоци се неможноста да се користи мобилен се движи, кои се на други листови освен активен.

Ставањето име се движи (листи)

Конечно, уште еден начин да се реши проблемот за тоа како да Excel да се направи паѓачката листа. Прво, тоа создава самиот се движат и се доделени на соодветното име. А потоа и во изворот на линија едноставно ќе треба да го внесете името, проследен со ист знак. Оваа техника овозможува да креирате листи употреба на податоци и вредности кои се наоѓаат на различни страници на книгата. И тоа е оваа опција е главно се користи во верзии на Excel уредник и под 2007 година, како овие модификации кои што не знаат како да работат со голем број во кој е наведено податоци од различни листови.

Во Settings, Управување со

Во однос на листи за контрола во уредувачот Excel е збир на потребните функции. Но, повеќето, можеби, интересно - ширењето на параметрите за влез со истите услови. Тоа важи и во случај кога на листот има премногу проверки и нивните услови треба да се менува. За таа цел, делот за валидација на податоци, што се користи во сите претходни методи, да се претвори во табулаторот "Пораки за да влезат." Тука може да внесете знак што се прикажува кога ќе го активирате клетки. Пораката може да биде и исклучување со едноставно отстранување знакот за проверка од аспект на неговата емисија. На јазикот Грешка, можете да внесете предупредување за неправилно внесување на податоци. Ова е корисно кога нема тешки услови вредности контрола или во случај на делумна промена.

заклучок

Како што може да се види од погоре, проблемот за тоа како да Excel да се направи паѓачката листа е дозволено и не е толку тешко. Прашањето е: кој метод да се користи? Ако податоците не е многу, наједноставната верзија на тужбата. Со вториот метод е повеќе распространети. Просечниот корисник што ќе одговара најдобро. Но, ако знаење на програмата од страна на корисникот не е ограничена само со користење на наједноставен функции тука ќе биде да се создаде оптимални Именуван листи и последователно се движи внес на податоци, бидејќи на нив. Од промената на име листата е брзо и лесно. Во принцип, изберете најзгодно начин е можно без никакви проблеми.