Како да архивирате датотеки?

Во оваа статија ќе го разгледаме концептот на "архивирање" и ќе научиме како да архивираме датотеки. И покрај тоа што ова може да изгледа страшно, всушност овој процес е многу едноставен.

Што е архивирање?

Архивирањето е процес на компресирање на информации, односно намалување на нејзината големина. Можеби, речиси сè беше слушнато за архивирање. Ќе се обидеме да разбереме повеќе. На пример, вашата датотека зафаќа 1 МБ на дискот. Архивирањето ви овозможува да ја намалите големината на документот без да го изгубите квалитетот на изворните информации. Тоа е, по компресија, ќе тежи 700 КБ. Покрај тоа, архивирањето ви овозможува да комбинирате неколку документи во еден документ, со други зборови, да се спакувате. На пример, имате околу 25 текстуални документи. За да ги испратите сите во една буква, ќе треба да го прикачите секој документ одделно. И ако ја архивирате целата папка, тогаш прикачете само еден документ - архивата. Многу е погодно и брзо.

Архивирање на датотеки

Прво, треба да проверите дали има програма на вашиот компјутер за архивирање на датотеки. За да го направите ова, кликнете на било кој документ со десното копче на глувчето. Во менито треба да ја видите линијата "Add to archive", "WinRar" или "7 Zip". Ако таква линија постои, тогаш архивирот е веќе инсталиран на вашиот компјутер. Ако нема линија, тогаш треба да преземете WinRaR 7 Zip или било која друга програма за архивирање. Архиварите можат да бидат бесплатни и платени. WinRaR е платена програма и 7 Zip може да се симне бесплатно.

Архивирање на податоци со WinRar

Сега ќе научиме како да ги компресираме информациите користејќи ја програмата WinRar. За да се реши проблемот со тоа како да се архивираат датотеките, треба да кликнете со десното копче на датотеката или со десен клик на папката. Ќе се отвори мени, каде што треба да изберете "WinRar", потоа "Add to archive" или "Add to". Во прозорецот што се појавува, можеме да ги дефинираме параметрите за компресија, односно да го одбереме формат на архива, да ја разделиме архивата во тома, што е неопходно ако датотеката тежи многу, го одредува името на идната архива, локацијата на неговото складирање и дополнителни опции. Дополнителни опции вклучуваат способност да ја избришете оригиналната датотека по компресија, да креирате архива заклучена со лозинка, континуирана архива и така натаму. Исто така е можно да се провери примената архива по процедурата за архивирање. Одредете ги параметрите за компресија и кликнете на "Ok".

Ќе се појави прозорец за статусот каде ќе можеме да го следиме напредокот на постапката за компресија и колку долго ќе потрае. Неопходно е да се почека додека не исчезнат. Ако одлучите да го откажете процесот на архивирање на документ или да ги промените параметрите, процесот може да се откаже.

Откако прозорецот за статус ќе исчезне, во папката што ја наведовте се појавува архива. Сега знаете како да архивирате датотеки во WinRaR. Можете да споредите колку зафаќа простор на дискот и колку оригиналната датотека се мери. Како по правило, архивите тежат многу помалку. Сепак, таков метод не може да обезбеди голема компресија на филмови, музика и слики. За да го направите ова, ќе треба да користите друга програма.

Архивирање на податоци од програмата 7 Zip

Програма 7 Поштенски е бесплатна. Во оваа програма архивирањето на датотеки исто така е направено многу едноставно. Треба исто така да кликнете со десното копче на папката или датотеката што сакате да ја додадете во архивата и изберете "7 Zip". Потоа одберете "Add to ..." во дополнителното мени. Името на архивата може да биде различно, но продолжувањето ќе биде zip. Ќе се појави прозорец за статус, каде што ќе се одрази напредокот во архивирањето. Откако ќе исчезне, резервната ќе биде завршена.

Сега знаете како да архивирате датотеки и папки. Тоа е прилично едноставно, но тоа заштедува простор на вашиот хард диск и вашето време. Можете сами да одберете кој архивар, слободен или платен, да даде предност. Сепак, таква програма е потребна на секој компјутер, бидејќи повеќето од информациите на Интернет се чуваат во форма на архиви.