Секој модерен човек се обидува да биде успешна. Тоа е поради оваа причина дека ваквите популарни управување со времето. Тоа е техника која ги учи ефективно планирање. Денес се користи не само од страна на политичарите, но и обичните домаќинка. Но, не го сметаат за пронајдок време управување на последната деценија. Пред половина век, многу зафатени луѓе размислувале за подобрување на нивните перформанси. А зачудувачки пример - именуван по неговиот творец Ајзенхауер матрица. Како алатка за давање приоритет на неговата употреба на триесет и четвртиот претседател на САД, Duayt Devid Eyzenhauer.
Ајзенхауер - ефикасност гениј
Duayt Devid Eyzenhauer служел како претседател на САД 1953-1961. Оваа извонредна личност е познат благодарение на својата воена кариера. Ајзенхауер учествувал во Првата и Втората светска војна, тој доби чин генерал на Армијата. Таа е позната по 34. претседател на САД и како членка на НАТО. Современици истакна дека Двајт беше разновиден жив човек со ум, се карактеризира со дисциплина и организација. Нивните потомци извонредна фигура лево е ефективна алатка за планирање како Ајзенхауер матрица. Како приоритети на алатката поставување и организирање на своите активности за да го секој може да се користат.
Општ опис Ајзенхауер матрица
Duayt Eyzenhauer излезе со многу едноставна, а сепак неверојатно лесен за планирање на системот. За погодност и јасност, матрица, тој го прикажаа во форма на квадрат. Сите планирани бизнис Ајзенхауер предлага да се подели во четири категории. Прво на сите, ајде да се дефинираат најважната работа која се бара итно решение. Вториот - на случај и работите кои се важни, но тоа може да почека. На третата категорија - сите итни, но не е важно. Во последната група снимен неважни и не-итни планови. Ајзенхауер матрица како алатка приоритет е идеален за краткорочни планирање. Користете го за да се планираат бизнис за 1-2 дена. Како да се изгради свој матрица Ајзенхауер? Сите што ви треба е лист хартија и пенкало. Нацртајте плоштад и ја делат во четири еднакви делови. Сега ајде да зборуваме за тоа каков вид на бизнис, каде што сакате да ги снимите.
Првиот плоштадот: повеќето важни и итни работи
Во првиот дел од една квадратна матрица Ајзенхауер треба да се пишува од најважните работи кои треба да го направат тоа што треба без одлагање. Со правилна и доследна примена на системот за планирање, оваа листа мора секогаш да биде празна. Суштината на матрицата се намалува за да се осигура дека е време да се прават работите да се направи во рамките на времето и да се избегне работи кои вклучуваат сите раце. Се разбира, ако сте само почетна да се користи овој систем за планирање, 1-2 позиција во оваа категорија може да биде.
Кои се важни задачи може да биде достоен за пласман во блок "Што треба да се направи веднаш?" На студентот во оваа категорија може да се сместат на испит, шефот на компанијата - средба со бизнис партнери, домаќинка - јавете се на служба за итна помош во случај на проблеми со молк. Распоред процени приоритетни случаи треба да ги покрие сите области на вашиот живот. Семејството планови и дела, посета на лекар и стилисти, шопинг - сето тоа треба да биде завршен во матрицата Ајзенхауер. На пример, ако имате силна забоболка, посетата на стоматолог може да се вклучени во првата плоштад на дневен план (како важна работа која не може да бидат одложени).
Вториот плоштадот: важни задачи, кои не бараат инстант извршување
Еден од најважните зони на матрицата Ајзенхауер - ова е нејзиниот втор квадратни на која сакате да запишете важни нешта да се направи дека не имаат тесни рокови. Со ефикасно користење на системот за планирање секогаш мора да биде некој вид на проблем. Клучно е да се консултирате со вашиот личен планови во оваа категорија, и следете го. Рекорд на плоштадот на проекти кои се во моментов работат. Еве што е можно да се направи закажани разговори и состаноци, пишување на тезата. Во вториот квадратни на сите задачи кои треба да бидат наведени дека треба да се изврши во најголема можна мера. Системот за планирање претпоставува дека тоа е од оваа категорија на случаи ќе се решаваат. Само на овој начин ќе се избегне виша сила и работи кои вклучуваат сите раце, а првиот плоштад на матрица, односно, ќе остане празна.
Трето плоштадот: итни, но неважни работи
Трето матрица зона Ајзенхауер е наменета за снимање на случаи кои имаат малку приоритети значење, но во исто време бара итно решение. Тоа е она што се намалува вашата продуктивност и го спречува спроведувањето на главната работа. Компјутерски урна за време на подготовката на извештајот? Оваа задача треба да биде напишан во третата квадратни, ќе мора да го реши што е можно побрзо. Ние, исто така може да се направи преглед на писмата, вршење на дневна рутина работа која не бара донесување на важни одлуки. Не заборавајте дека матрицата Ајзенхауер - како алатка приоритет - треба да ви помогне да ја задржат контролата на сите ваши дела. Не пропуштајте ја мали нешта, и ќе успее.
Четвртиот плоштадот: случај не се итни и неважни
Четвртиот и последен квадратна матрица е наменета за снимање на задачите и забава опции кои се неважни и не е итна. Ајзенхауер се нарекува оваа категорија "листа на време wasters." четвртиот квадратни пишувам сето она што нема позитивно влијание врз основна дејност, но позитивно влијание врз психо-емоционална состојба на една личност. Ова личен разговор на телефонот, гледајќи забавни програми, за социјално вмрежување.
Што да се направи на четвртата плоштадот е можно без да се загрозат сопствената продуктивност? Ајзенхауер матрица ќе работи ако сте во можност да се фокусира и да не се скрши за време на извршувањето на одредена задача. Во "време wasters" нема ништо лошо ако тие ви помогне да се опуштите и да се развивам. На пример, можеби ќе сакате да се подели вашиот работен ден во блокови и алтернативен активен со кратки паузи за одмор.
ПРИМЕР пополнување матрица Ајзенхауер
Како брзо да ги совладаат вештините на ефективно планирање матрица Ајзенхауер? Започнете со правење на ден planingi. Во неговиот дневник, нацрта квадратна матрица, се делат во 4 еднакви делови и ги изброи. Сега останува само правилно да се идентификуваат приоритет на своите работи и проблеми. Тоа е за ова и излезе со Ајзенхауер матрица. Пример за пополнување можете да видите во овој член. Ако планира напорен ден и многу случаи, можно е да почнете да ги пишува во предлог општа листа.
И како да се постави долгорочните цели за себе? Ајзенхауер матрица осмислена за краткорочни планирање. Кога се занимаваат со долгорочните цели тоа го прави смисла да се користи посебна листа. Следно, се скрши комплексна задача во неколку под-елементи, а некои од нив се направи во еден ден planingi.