Што е структурата на проектот? Организациската структура на проектот. Организациона структура на управување на проектот

структура на проектот се користи за одредување на конечниот резултат да се добие, како и да го поврзете со потребните ресурси, активности, работна сила и опрема. Оваа структура исто така им овозможува на елементи за да се поврзани не само на производ или производи кои се јавуваат како резултат на тоа, но, исто така, да се едни со други. Формирање на проектот мора да почне со фактот дека на крајот на работа. Потоа, тука е голем дефект на блокови кои продолжуваат да се делат и растат во износ до додека не ќе се смета најситен детал потребни во производството. Овој процес исто така вклучува и воспоставување на не само вертикално, но, исто така, хоризонтални врски меѓу елементите, ако е потребно таква акција.

Што е структурата на проектот?

Активностите на секоја компанија во светот започнува со развој на заеднички план за акција. На пример, фирмата има наредба за набавка на тестенини. управување Сега, специјализирани одделенија, аналитичари и други заинтересирани страни се направи план, а тоа е структурата на развој на проектот. Во овој случај, треба да се утврди каде да се добие суровини и каде се справи со својата посакувана состојба. Таа има два блока. Секој од нив може да се развива понатаму. Прашањето на суровини може да се разложи во пребарувач, и превоз за тестирање на квалитетот. обработка на суровините, пак, исто така се поделени. Ние мора да одлучи која соба да се користи, каде да ја најдат опрема, експерти, монтери и да ја започнете производствен циклус. Ова е само еден многу едноставен пример, како што е понатаму единици ќе бидат поделени додека не остануваат прашањата. Ова е начинот на главната структура на помош на проектот за да се постигнат саканите резултати во дадениот временски рок. Кога секој изведувач прецизно ќе ги разберат своите улоги и активности, да се реализира она што е направено секој поединечен елемент и дека тоа треба да излезе на крајот, само ќе се постигне максимална ефикасност на претпријатието.

посветен структура

Најмногу едноставен организациона структура дизајн е опишано погоре. Но, ова е само почеток. Не постои такво нешто како разделена структура, која се однесува на процесот на организацијата како целина и директно на одреден проект. Постои одредена компанија во која постои јасна поделба на функции, функции, процесот на производство и од пребарувањето за вработените. Туку на целиот механизам за работа, управување мора прво да се најде соодветен проект, кој ќе донесе профит. Ова се занимава со една сосема поинаква компанија, која има своја структура. Ова е посветен тип на организација. На пример, компанијата е производство на метални производи. Системот работи, но тоа не е јасно дека тоа ќе биде профитабилна да го продаде, и какви производи ќе резултира со загуба. За да го направите ова, тоа најмува други истражувачки фирма која ги проучува пазарот и дава препораки. Врз основа на нив, целиот механизам за работа на првата компанија ќе влезе во сила.

Двојна тип

Овој втор тип, што може да потрае структура на управување со проекти. Тоа подразбира постоење на две компании, од кои секоја се извршува својот дел од работата. Потоа, овие елементи се поврзани, и на финалниот производ. Истото се однесува директно на проекти во рамките на истата компанија. Земете, на пример, фирма која е создавање на компјутерски игри. Еден од нејзиниот оддел е одговорен за создавање на графика, а вториот - за приказната. Само кога двете компоненти се подготвени и поврзани едни со други, ќе биде готов производ. Вообичаено, ова е уште еден оддел (или компанија) која обезбедува интеракција меѓу различни структури и контрола на нивните активности.

софистициран дизајн

Ваквата структура се карактеризира со предлог веднаш плуралноста на сектори (или бизнис), од кои секоја има свои област на одговорност. На пример на ист компјутер игра на целиот систем може да изгледа нешто како ова: има водич кој има преземено решителен одлука за почеток на создавањето на производот. Понатаму, постојат неколку оддели, од кои секој мора да обезбеди дел од вкупниот производ. Тие не може да биде во куќата експертиза, поради што е потребно да се ангажира надворешна помош. Оние, пак, може да ја заврши работата себе или да го довери на некој друг. Тоа е основа на компанијата е само неколку блокови или оддели. Остатокот сите се направи организација на трета страна. Но, крајниот резултат се случува да имаат вработени на матичната компанија.

функционална структура

Погоре е кажано повеќе за организација на работата на претпријатието, а за управување со проекти е за сите, исто така, има директна врска. Но, функционална структура, која е истовремено најраспространетите и популарни, веќе е во директна референца е да се проектите. Целокупната принципот на грбот во 20-от век, Макс Вебер формулиран. Од тогаш, работите не се променија. Таквите организационата структура на управување на проекти се одликува со строга хиерархија на власта, поделба на власта и функциите на трудот. Активно се применуваат стандардизација на сите активности кои ги вршат и прецизна координација на целиот процес. Не постои обврзувачки идентитетот на член на персоналот за да се на своите функции, што го прави лесно да се заменат една со друга. Главните позитивни карактеристики на оваа структура се можни специјализација стимулација, за намалување на вкупниот број на операции и значителна заштеда на ресурси. Во исто време, исто така, постојат значајни недостатоци. Значи, постои изолација на различни оддели, бројот на конфликти во тимот, ја намалува вкупната ефикасност на целиот циклус на производство, и постепено стана покомплицирано комуникација помеѓу хоризонтална сектори, кои се бара избегнува. Во суштина, сето ова се случува поради некомпетентност на повисокото раководство. Структурата на едноставен работник бара минимум, но од лидери - максимум. Тие се должни да реагираат на најмала елементи и да се обезбеди многу јасна интеракција помеѓу хоризонтално наредени групи.

како посредници

Од Макс Вебер бил германски, тоа не е чудно што тие имаат таков систем може да работи ефикасно. Во контекст на умерено или тешко нарушување на раководниот кадар во домашните претпријатија треба да ги поврзува линкови. Всушност, тие се дуплираат функциите на шефови без право на управување, но кои имаат многу можности за контрола. Како резултат на работа дефект структура на проектот има таков поим како посредници. Овие се посебни луѓе (или за цели одделенија) со кои се регулира интеракцијата помеѓу хоризонтална бендови. На крајот на краиштата, овие координатори даде раководството на конечниот резултат, заедно со супервизори, функција на која се сведува на пренос на команди и општо за управување. Ако се обидат да навлезат директно во проектот и да се обезбеди интеракција помеѓу поединецот команди, обично ситуацијата само се влошува.

матрична структура

Ова е следната форма, која се јавува како и бројот на посредници. Ваквата структура на бизнис проект е наречен матрица. Главниот проблем тука лежи токму во фактот дека истиот координатори добиете многу повеќе контрола и пристап на раководителот на своите функции. Тоа е многу тешко да се прави јасна разлика помеѓу, што може да укажува лидер, и тоа - од друга страна. За едноставност, тие се поделени во дизајн и функционални лидери. Првиот обезбедува заеднички систем на интеракција помеѓу одделенијата. Тие се должни да јасно и разбирливо пренесе да го подреди на целата идеја, како и да се разбере карактеристиките на работни единици. Тие мора да се воспостави врска помеѓу различни вработени и да ги импулси, желби и барања се разгледа. Исто така, овие владетели се одговорни за било каква непредвидена ситуација и отсуство на конфликт. На оперативни менаџери, пак, да обезбеди достапност на ресурсите потребни, назначи времето и местото на работа, се одговорни за квалитетот на произведените производи, како и неговата усогласеност со наведените барања. Овие луѓе се бара брзо да се прилагоди на различни услови, вклучително и во најнеповолни за работа. Тие треба да се најде начин за излез од тешки ситуации и промовира производство на тврди квалитетни производи на време.

тип дизајн

Оваа структура на проектот е особено корисно за оние видови на компании, чии активности се поврзани со еден или повеќе проекти. Во овој случај, секој од нив има се што ви треба да ги извршуваат своите функции. На пример, може да има неколку сметководство одделенија, финансиски оддели, дизајн канцеларии, и така натаму за секој проект одделно. Остатокот од единици, кои не се вклучени во секоја од групите кои обезбедуваат исклучителна поддршка, иако многу важна функција. оддел за човечки ресурси може да биде еден и да се одговори на барањата од сите оддели. Како, на пример, може да биде структурата на инвестициите проект. S својствени одговорност на секој вработен за конечниот резултат, тоа е многу флексибилен и нејасни контрола и недостигот на јасно дефинирани активности за секој вработен. Таквите структури многу брзо може да се ре, да одговорат на необични ситуации и за извршување на наредби во најкраток можен рок.

Поделба и карактеристики

Сите организациска структура за управување со проекти може да се подели во две големи групи - и механички organisticheskie. Поранешниот обезбедува функционален систем, а на вториот - матрица. Проектот влегува директно во двете категории, бидејќи тоа е многу флексибилен. Механички структури се различни видови на јасни вертикална моќ, строго се регулира функциите и активностите на работниците, и така натаму. Organisticheskie, напротив, е многу едноставен, флексибилен, и не јасно укажуваат на својствата на секој вработен, како и што да се направи. И двете опции имаат право да постои. Првиот е најдобро одговара за производство на производи од бетон. На пример, едно возило. Кога секој работник ќе ги извршува само на своите функции, ништо нема да го одвлекува вниманието. Но тука за повеќе креативни проекти од корист да се користи структурата матрица, како што понекогаш тоа е "нестандардни" интеракција помеѓу вработените дава најдобри резултати на најниската цена.

создавање

план на проектот е комплексна структура цртање, бидејќи сето тоа зависи од следните нејзиниот процес на производство. Тоа е практично невозможно да се стави прецизна првичните цели и да се утврдат конкретни активности. Прво изберете самиот облик на структура. Тоа треба да одговара на карактеристиките на интеракција помеѓу сите страни на проектот, за целите на неговата содржина и да работат успешно во рамките на постојните надворешната средина. структура за управување со проекти обично е создадена уште за долго време, па затоа е подобро да се потрошат повеќе време за тоа, но за да се добие најмногу ефективни резултати отколку постојано да се промени во блиска иднина. Во следната фаза - детален план за тековната ситуација. На крајот ќе се методолошки, организациски, информации и други корисни документација за секоја фаза, оддел или група на вработени. Таа исто така вклучува бројот на вработени, описи на работните места, во присуство на обвинетиот експерти, како и употребата на само дел од вкупниот буџет на проектот.

Дистрибуцијата на области одговорност

Како што споменавме погоре, организационата структура на проектот се базира на одговорноста на сите категории на персонал. Логично, е повисок за личниот интерес на ниту еден работник, поефикасно ќе целокупниот процес. Треба да бидат доставени до сите групи на луѓе кои се вклучени во проектот, важноста на акции извршени од страна на нив и на влијанието врз крајниот резултат. Се разбира, не заборавајте за одговорност. Неопходно е да се објасни како катастрофални последици ќе биде ако неусогласеност со вработените на своите функции. Вие исто така може да се постави наградата за правилно функционирање и казните за грешки. Сето ова секој треба да ги знаете, а таа е обврзана да обезбеди информации за да биде како што е едноставен и пристапен. На пример, некаде во описот на работното место е нејасно напишано дека ако механичар Сидоров нема да работи како што треба, тоа ќе бидат казнети. Ова е неефикасна. Тоа треба да биде во право кога вели дека еден детал дека тој не треба да се осигура дека автомобилот отиде. Без ова, проектот ќе биде урната, а компанијата ќе направат загуба од $ 1 милион. А грешка ќе биде само еден. Но, ако механичар ќе се направи една точка повеќе во исто време, тој ќе добие бонус од половина од плата. Сите јасни, разбирливи и достапни. Назначена казна е охрабрувачки.

Карактеристики детали

Во повеќето случаи, особено кога се користи механички проектна работа дефект структура, максималната детали потребни за секое прашање. Ние мора да продолжи да се подели и елементи се додека нема да има недостигнатите делови. Во некои случаи, овој процес може да се случи дури и кога проектот ќе започне со работа, се додека тоа не влијае на општата ефикасност на работењето. Но, постојат лица во кои прецизно сликарство акција и максимални детали може да се меша само. Обично тоа се однесува на креативен тим. На пример, што е опишано погоре ситуацијата на создавање на компјутерски игри. Ако ви даде јасна команда на сите вработени, производот ќе биде брзо и со минимални трошоци утврдени. Сепак, тие ќе бидат игнорирани големи идеи или разумен коментари од сите учесници во проектот, кој би можел на медиокритет игри да се направи ремек-дело достојно за победа.

резултат

Целата структура на проектот е обврзана да биде обмислен толку темелно и прецизно како што се бара од страна на сегашниот процес на производство. Тоа е невозможно да се применуваат унифицирани стандарди и примери на апсолутно сите компании без исклучок. Секогаш треба да се земат предвид многу функции и опции кои може да станат видливи за повеќето вработени во почетокот на создавањето на проектот, но може да стане значаен проблем поблиску до својот крај. И најважното нешто што треба да се сеќавам - дизајн на проектот не е строго фиксиран шема. Тоа може и мора да се развие, префинет и продлабочува. Само на овој начин ќе биде можно да се постигне највисока ефикасност во минимален износ на време и ресурси со малку напор.