Чување на сметководствени документи

Каква било економска активност вклучува движење е многу хетероген за важноста на документите кои се создадени во рамките на компанијата или добиени од од поврзани со договорните страни. Документ поминува низ неколку фази. Создавањето на оригиналниот документ или прима тоа се случува надвор од првиот чекор тек на работа. Во вториот чекор се врши за да се земе во предвид усвојувањето на документот и неговата верификација. Во третиот - за обработка на документи кои се користат и нивно пренесување на архивите. Рок на употреба на различни сметководствени документи.

Листа на сметководството и други документи за архивирање, обезбедува дванаесет главни дела. Првиот дел вклучува хартија со управни, надзорни и организациски функции кои се обезбеди правна основа за спроведување на работа и евиденција на сите деловни субјекти со полно работно циклус. рок на употреба на сметководствените документи вклучени во првиот дел, е пет години.

Деловите два преку четири вклучуваат документи за планирање, финансирање, цените, заеми, сметководство и известување.

Разни документи и извештаи за спроведувањето на економските, техничките, научните и културните врски се вклучени во копчето со број пет.

Информации за документи за одржување на различните активности на деловните субјекти и други организации содржи дел шест.

Рационализирање, стапки, плати и безбедност - овие акции претставуваат дел седум.

Во осмиот дел од листата се вклучени документи персоналот за прием, отпуштања и други работници. Еве документи добиени од страна на победниците.

Дел број девет до хартија за материјално-техничка поддршка на организацијата и чување на скапоцености.

Во десеттиот дел од листата на поднесени документи како одраз на административни и економски мерки за претпријатие за управување, да го промовира целосна согласност со внатрешните прописи на мерки, одржување на интерна комуникација, транспортни услуги.

Во поглавјето единаесеттиот содржи сите социјални и секојдневни документи, обезбедување мерки за социјална заштита, домување и домашните прашања.

Во дванаесеттата глава на листата на вклучени документи за активностите на јавните синдикални организации и други асоцијации.

Врз основа на федералниот закон N 129 роковите за чување на сметководствените документи (фактури - фактури, договори, сертификати и други примарни документи, сметководство регистри и даночни извештаи) се поставени за пет години. Во исто време, во текот на овој период компанијата депониран во архивите (сопствени или јавни) работни сметковниот план, сметководствени политики, како и автоматски сметководствени програми се користи за обработка на податоци. Рок на употреба на пари инструменти од 5 години.

кадровска евиденција и платен список на книги се водат за многу долго време. 75 години - период на чување на сметководствените документи поврзани со нарачки, плати и други примања, на кој износ се пресметува од просечната плата, должината на работниот стаж за државна пензија. Помош и протоколи на Комитетот, извештаи за тешка и многу штетни услови за работа, несреќи при работа, несреќи и хаварии се чуваат во исто време. Истиот износ на време, не располагаат со договорите за осигурување за кои се обезбедени на осигуреникот настан и осигурување.

Пет години чуваат сметководство финансиски документи. Сметајќи од овој период започнува само на крајот на нивниот мандат. Овој бизнис договори, осигурување на имот договор, договор за обезбедување на ревизорски услуги, и други. Истиот износ од денот на разрешување на работен договор со зачувани материјал одговорните лица, купува книга и продажба, итн

Законот утврдува постапката за доставување на финансиските финансиски документи во архивата. А исто така обезбедува административна парична казна за одговорните службеници за правилно спроведување на оваа точка на законите за обезбедување на рокот на траење на финансиските и други деловни документи. Административна казна за прекршување на оваа цел согласно ст. 11 од член 15 од Управниот законик на Руската Федерација е максимум три илјади рубли. Чување на сметководствена евиденција контрола на даночните органи и јавните тела.

Архива за складирање на сметководството и другата документација се опремени изолирани во посебни соби и се чуваат во метален сеф или безбедно, овозможувајќи им да се обезбеди интегритетот и целосна безбедност за долго време.