Субтотална во Excel

Додека работел во програмата "Excel", може да се судрите со потребата да се преземат привремени резултати, во прилог на вообичаените целина.

На написот ќе се смета маса продажба на стоки за месец, како што често тоа е функција се користи за да ги претставуваат операции. Тоа ќе изгледа во три колони: име на производ, датумот и износот на приходите. Користење на "Excel" привремени резултати, тоа е можно да се пресмета дневна заработувачка на производот. Покрај тоа, на крајот, може да се земе износот на продажба на стоки. Сега ние ќе го разгледаме во детали како средно резултати се направени во "Excel".

Услови за употреба карактеристики

Треба да се појасни дека веднаш предвидени маса операција мора да се усогласат. Вкупните трошоци за усогласување со три точки:

• Табела капа мора да биде поставен на првата линија на листот;
• мобилен област мора да бидат форматирани од стандардно;
• маса треба да биде исполнет со податоци.

Ако сте се исполнат сите овие барања, тогаш лесно ќе ги преземе привремени резултати. Сега, ајде да се погледне на самиот процес.

Креирање на субтотална. Со помош на специјален алат

Како да се создаде привремена резултат во "Ексел"? Со првиот метод, ќе се демонстрира со користење на стандардни алатки со истото име во програмата. Ајде да започнете.

Чекор 1: Отворање алатката

Прво што треба да се отвори самата алатка "генериран сума". Таа се наоѓа на лентата со алатки во "податоци" (во групата со алатки "структура"). Пред отворањето ќе треба да изберете ќелијата во која е еден од имињата на стоката, во овој пример, изберете "компири".

Чекор 2: Поставување на екранот

По кликнување на алатката отвора прозорец во кој треба да го поставите параметри на отстранување на информации во програмата. Во овој случај, треба да дознаете износот на приходите за одреден ден, па паѓачката листа "Во секоја промена" за да изберете "Датум".

Бидејќи ние очекуваме износот во паѓачката листа на "Операција" мора да биде поставено на "сума". Тоа е исто така вреди да се напомене дека во оваа фаза може да изберете други променливи, во зависност од вашите потреби. Меѓу предлозите се:

• најмалку;
• количина;
• максимум;
• производ.

Останува да се утврди само тоа, ќе бидат изложени на резултатот. За да го направите ова, во "Додај резултат", ќе треба да се инсталира за штиклирање веднаш до името на колоната, во која ќе бидат прикажани на резултатот. Бидејќи ние се пресмета износот, изберете "износ на приходи рубли.".

Исто така, во овој прозорец, постојат неколку варијабли: "Замени сегашниот резултати", "Крај на страница меѓу групите" и "Резултати за податоци". Најважните може да се забележи само првата точка, а остатокот е задолжително.

Чекор 3: Завршно

По сите поставувања, вие треба само кликнете на копчето "OK". Сега програмата може да се види на привремени резултати по датум. Треба да се напомене дека со користење на знак "минус" на левата страна, можете да ја отворите или затворите група. На дното ќе ги изневериме вкупна сума.

Креирање на субтотална. Користејќи специјална формула

Во прилог на погоре сегашниот метод, како што е можно дури и да се пресмета во "Excel" средно резултати? Формула - тоа ќе ни помогне.

Оние кои често работат со програмата, знаат дека за да влезат формули полесно да се користи посебна алатка "Функција на волшебникот". Тоа е за него и за возврат.

Чекор 1: Отвори волшебникот Функција

Пред да го поттикне саканите резултати, мора да изберете ќелијата во која се прикажува на екранот.

Едноставно изберете било кој мобилен без податоци внесени во него. Следна треба да кликнете на иконата "Вметни Функција", кој се наоѓа во близина на линијата за внесување. Точната локација може да се види на сликата подолу.

Ова отвора функции волшебникот екран, кој во "Изберете" е потребно за да изберете "субтотална" и кликнете "OK". За да се олесни за пребарување, можете да го користите подредени по азбучен ред со избирање на опаѓачкото мени "Категорија" изберете "Комплетна листа по азбучен ред".

Чекор 2: Внесете аргументите на функцијата

Според резултатите на сите овие активности ќе се отвори прозорец во кој сакате да го поставите сите потребни аргументи. Размислете што е во ред. Во "Функција соба" мора да се определи бројот од листата, каде што:

Во нашиот случај тоа е потребно да се пресмета износот, така што треба да го внесете бројот "9".

Во влез кутија "Линк 1" треба да бидат избрани спектар на клетки со податоци кои ќе бидат обработени од страна на функција. Да го направите ова, можете да користите два начина: внесете се себе си, или да се определи со користење на курсорот. Ние ќе ја користи втората опција, бидејќи тоа е полесно. Да го направите ова, кликнете на копчето на десно и одберете ја посакуваната област, и на крајот, притиснете го копчето повторно.

Повторно запознаени со нас се појавува прозорец во кој можете да го одредите вториот линк (четири). Ако го направите ова, вие не треба, а потоа притиснете го копчето "OK", а резултатите ќе се емитува во табелата.