Пат за патување е документ кој ја евидентира работата на возачот, километражата и трасата на возилото. Регистрација на товарен лист

За да стане професионален возач, една способност за управување со возила не е доволна. Секојдневниот живот на овие луѓе е предмет на строг распоред и распоред, нивните движења се планираат однапред и постојано се следат. За да ги вршат сите задачи на време и квалитативно да ја завршат работата, им се потребни квалитети како што се стрпливост, пофалба, дисциплина и, се разбира, точност. Покрај тоа, добар возач знае како да ја одржува потребната документација и внимателно ја следи состојбата на автомобилот (и покрај фактот што одржувањето го вршат други специјалисти).

Еден од главните документи, кој секаде и насекаде го придружува возачот, е товарен лист. Ова е листа на посетени места (продавници, магацини) што укажува на количината на потрошеното гориво и километри. Доколку станува збор за превоз на материјални добра (ТМК), тогаш фактура е приложена на фактура.

Песни: структурата на документот и редоследот на извршување

И покрај тоа што списоците за патишта (СП) не се базираат на стандарден примерок, туку како погодни за самите работници, тие се сметаат за официјални документи. Благодарение на подморницата, сметководителите можат да вршат примарно сметководство за работата на возилата (врз основа на податоците дадени во документот) и да платат плата на возачите.

Регистрацијата на патни листи се доделува на диспечер на претпријатието или на оној што дејствува како негов претставник. Вообичаено, подморница е напишана во една копија, но ако е изгубена, може да се издаде дупликат (такви ситуации се случуваат многу ретко).

Валидноста (валидноста) на документот е ограничена на времетраењето на една смена. Ако фирмата практикува деловни патувања со времетраење од неколку дена, тогаш за целиот овој период се издава една листа на патници.

Ова се главните елементи на документот:

1. Број на товарен лист.
2. Датум, кога ваучерот беше отворен.
3. Потпис на лицето кое го издало документот.
4. Официјален печат на компанијата.

Цел на товарен лист

Патните листови се подготвуваат со очигледна цел: да ги следат дејствата на возачот и да ги земат предвид абењето на возилото. Документот ја одразува километражата на автомобилот, а оваа бројка е споредувана со планираната бројка. Се разбира, може да има отстапувања, но во целина, трасата треба да се совпаѓа со пресметаната.

Легислативата легализираше неколку главни типови на подморници, кои се дизајнирани земајќи ги предвид карактеристиките на различни возила (за автомобили, трактори, автобуси). Ако возачот му ги даде на инспекторите дозвола во која типот на возилото е погрешно наведен, може да се казни со парична казна.

Сорти на патни листови

Во пракса, најчесто се користат три вида на дозволи:

1. N 4-c. Овој образец се користи во оние компании кои ја избрале платената парцела за возачите. Платата на таквите вработени се пресметува според просечните тарифи што важат во оваа област.
2. N 4-n. Таквите брошури се користат за снимање на работното време на возачот. Вработениот добива пари за периодот што работел.
3. N 4th. Оваа форма се користи од страна на оние претпријатија кои се занимаваат со меѓуградски превоз и испорака. Регистрацијата на патни листи за вакви патувања подразбира не само посочување на поцелосни информации, туку и посебни форми (на предната страна има црвена лента и натпис "меѓуградски превоз").

Ваучери за автомобили

Патнички автомобил е возило на правното лице и неговото претпријатие. Капацитетот на овие автомобили е обично мал.

Може да се ангажира услужниот транспорт и лицето кое управува со него. Во овој случај, завршувањето на патеката станува задолжително. Овој документ дава гаранции на двете страни на работниот однос: работодавачот е сигурен дека работата е завршена во целост, а возачот има писмена потврда за неговите постапки. Пат за патување е еден вид осигурување кое не може да се замени со сметки или усни договори.

Обично следниве податоци се наведени во билет за патнички автомобили:

• Датумот кога бил издаден листот.
• Неговиот број и серии.
• Презиме, име и патронимичност на возачот кој ќе го користи документот.
• Датумот и времето на крајот на работа (на крајот на работниот ден или враќање од патувањето).

Се разбира, билет за патнички автомобил мора да биде потпишан од лицето кое ги чува и прифаќа таквите документи. Возачот, исто така, го потпишува својот потпис. Пред ова (кога добиваш ваучер), тој мора да ја провери точноста на информациите.

Создавање и складирање на форми на патни листови

Многу претпријатија претпочитаат да ги користат формите направени во печатницата, други самостојно развиваат дефиниција и ги печатат овие документи на печатачи. Во секој случај, празно место за патување е форма на строга одговорност. Ова значи дека сите копии се нумерирани и се контролира движењето на готовите документи (исто така и како расипани). Формулите мора да бидат складирани во безбедноста на претпријатието или во неговиот магацин, одговорното лице го издава потребниот број на дозволи кога тоа е потребно. Патниот лист, чија форма беше расипана за време на полнењето, се рециклира, а неговиот број се додава на листата (со тоа се избегнува недостаток при повторното пресметување).

Кој и како да го пополниме билет?

Дури и ако автомобилот не е под закуп (кој го користи сопственикот), на неговиот возач му се издава билет. Пред почетокот на секој нов лет, диспечерот или лицето кое ги извршува своите должности ги запишува информациите за возачот и околностите на патувањето во патната листа.

Податоците што вообичаено се вклучени во записниците за патничките автомобили мора да бидат точни и сигурни. Постапката за пополнување на условите е опишана во Резолуцијата на Државниот комитет на Руската Федерација бр. 78. Еве листа на осум основни форми развиени за различни категории возила :

• Градежен транспорт.
• Автомобилот.
• Превоз со посебна намена.
• Такси услуга.
• Две форми за камиони.
• Јавен превоз.
• Резервирани автобуси.

Треба да се има на ум дека одредбите од декретот се релевантни само за правни лица.

Пополнување на товарниот лист: предната страна

Бидејќи ваучерот мора да ги одразува сите достапни информации за патувањето, неговата форма вклучува неколку графикони. Сите се пополнети со одреден редослед:

1. Прво, запишете го бројот на документот. За таа цел, користете бројки, зборови или комбинација од нив (по налог на администрацијата на претпријатието).
2. Кога завршувањето на типографските форми укажуваат на нивните серии.
3. Датум на патувањето. За еден ден е формат "ден / месец / година", за службени патувања - временскиот интервал помеѓу почетокот и крајот на патувањето.
4. Целосното име на претпријатието, како и неговите детали за контакт (адреси, телефонски броеви) се задолжителни.
5. ОКПО код. Таа е доделена на сите организации вклучени во транспортот на стоки и со автомобил.
6. Име и марка на автомобилот. Во случај возилото да не е сопственост на претпријатието, бројот на договорот за изнајмување се внесува во колоната за брендот. Исто така, внесете го датумот и серијата на документот.
7. Целосна бројна регистарска табличка: броеви и букви.
8. Во случај претпријатието да поседува неколку автомобили, на секој од нив мора да му се додели сопствен број на гаража. Исто така се означува на товарниот лист. Ако има само еден автомобил на располагање на компанијата, графиконот може да остане неисполнет.
9. Податоци за возачот: презиме, иницијали, број на персонал, како и број на неговата возачка дозвола и класа на возење. Законот бара овие информации да бидат читливи.
10. Графикот, наречен "Лиценца картичка", е релевантен за оние организации кои практикуваат превоз на патници (односно, им е дозволено да носат осум или повеќе лица).
11. Кога автомобилот е под закуп во соодветното поле, наведете ја компанијата која ќе ја отфрли.
12. Адресата на поднесување е местото каде што е испратено автомобилот.
13. Hh: mm е формат на автомобилот кој заминува од гаражата или паркингот.
14. Колоната "Диспечер-нарачач" ја пополнува одговорното лице (презимето, иницијалите, потписот се става).
15. Механичарот, исто така, ја става раката да го пополни патот. Тој ги запишува неговите податоци и го потпишува документот. Ова е потребно како доказ за употребливоста на возилото.
16. За да го покаже приближното време на враќање на автомобилот од летот, диспечерот ја пресметува километражата. Ако станува збор за службено патување, тогаш, во прилог на времето на пристигнување, тој исто така пишува датум.
17. По враќањето на возилото, се проверува од диспечер-нарачателот. Ако има коментари, тој ги додава во ценовникот. Формата содржи записи за доцни или оштетени автомобили.
18. Возачот кој го употребил и го вратил автомобилот, внесува податоци во колоната "Возилото поминало".

Потрошувачка на гориво

Волумен на потрошен бензин или гас во ваучер исто така е означен, за таа цел има посебно место за формата. Овде можете да најдете информации за брендот за гориво, нејзината количина (што беше издадена и она што требаше да го купите на бензинските пумпи), остатокот од горивото во резервоарот пред патувањето и износот што го остави по завршувањето на патувањето.

Диспечерот, пред да се пополни патентниот лист, се проверува според планираните показатели за потрошувачката на бензин (гас, дизел), кои се наведени во една од наредбите на Министерството за транспорт на Руската Федерација. Споредувајќи ги податоците за реалните и планираните расходи, пресметајте го износот на заштеди или пречекорување. Добиените податоци се евидентираат.

Упатствата за начинот на пополнување на товарен лист, исто така, обезбедуваат потпис на здравствен работник кој го издал возачот на лет.

Назад на документот

Следниве информации треба да бидат наведени тука:

1. Начинот на кој се движел возилото.
2. Бројот на летот што е доделен на секое патување и е снимен во дневникот за патничко списокот.
3. Појдовни места и пристигнувања.
4. Вистинската километража на патувањето и потписот на возачот.

Други видови на дозволи: тракторен лист (образец 68)

Во случај кога тракторот се користи за превоз на стоки, на возачот им се издава билет. Постојат два облици на овој документ: Форма 68 и 412-АПК.

Првата опција се користи во неколку региони на Русија, територијално лоцирани во близина на Украина. Земјоделците од овие две земји често ги комбинираат економските односи и им е полесно да работат на истите документи. Всушност, таквиот лист за трактори е украинска форма, но постои слична форма во руското законодавство.

Традиционална турнеја во форма на 412-АПК

Ова е директно руската форма, која укажува на такви податоци:

• Информации за возачот на тракторот (презиме, име, квалификација) и возило (број, техничка состојба).
• Целосни информации за товарот (од каде и каде се зема, тежина, име, класа, волумен).
• Растојание меѓу точките, потрошувачка на гориво, тон-километри време поминато на патот со и без товар.
• Времето што го работело возачот на тракторот.

Возачки автобуски билет

Како и другите документи опишани погоре, автобускиот билет е дизајниран да го земе предвид времето што го работат возачите и е потребно за пресметување на нивните плати. Ова е еден од најважните основни документи, кој ги вклучува таквите податоци:

• Бројот на турнејата, како и неговиот датум, времетраењето.
• Механичарот ги евидентира информациите за возилото (техничка состојба, потрошувачка на гориво).
• Диспечерот ја покажува специфичната задача што треба да ја изврши возачот. Истите, пак, ставаат потписи на неколку места, согласувајќи се со податоците.

Ако еден автобус се користи од страна на неколку возачи, и тие работат во смени, тие го сочинуваат потребниот број на ваучери (обично два). Автобуската карта за првиот возач ќе вклучува податоци запишани на излезот, а документот на вториот вработен ќе се внесе при пристигнувањето на возилото.

Треба да знаете!

Сите патни листови треба да се пополнат уредно и без корекции. Вработениот што го прави документот е должен да користи само сигурни и тековни информации. Инаку, возачот може да биде казнет со инспекциски тела.