Непредвидени трошоци: карактеристики пребројување

Бидете сигурни да се вклучат дополнителните трошоци кои можат да произлезат поради било неопходно е пред одобрување на буџетот за непредвидени ситуации. Непредвидени трошоци се дополнителни средства кои обезбедуваат можноста за извршување на различни задачи, која може да чини повеќе од планираното, или дури и да биде непланирана. На пример, секој непредвиден трошоци во случај дека трошоците биле проценети премногу ниска, ако трошоците надмине очекуваниот испорака, ако е потребно повеќе време за да ја заврши задачата.

Исто така, во непредвидени разбере на трошоците кои не се директно поврзани со производство и продажба на стоки, вклучувајќи вклучувајќи казни, казни, казни за прекршување на правилата на сообраќајот, неуспехот да се усогласат со обврските за снабдување, производство на ниско-квалитетни производи, надомест за штета од страна на потрошувачите на неисправни производи, одложен плаќаат за потрошен материјал и така натаму.

Методи на пресметка на трошоците за непредвидени

Креирање на финансиски резерва за непредвидени трошоци е начин да се справи со ризиците, вклучуваат проценка на односот помеѓу потенцијалниот ризик да влијае на конечната цена на проектот, како и големината на трошоците потребни да се надминат можните пропусти во спроведувањето на проектот. Главниот проблем во процесот на создавање на резерва е точна проценка на потенцијалното влијание на ризици.

Непредвидени трошоци може да се пресмета на неколку начини. На пример, еден метод е да се претпостави дека трошоците се вклучени во буџетот на претпријатието, се со најголема веројатност. Потоа, механички метод на пресметување на непредвидени трошоци за секоја од задачите. За таа цел, едноставна формула: 1 - (оптимална цена / максимална цена) x оптимална цена. Прилагодената вредност од неочекувани трошоци се добива со земање предвид на проценетите трошоци и најверојатно трошоци. Оваа вредност е еднаква на разликата помеѓу економските трошоци и максимална цена на најлош случај.

На голема разлика помеѓу економските трошоци и максимална цена во најлоша варијанта вклучува најголемите непредвидени трошоци. Напротив, ако разликата помеѓу овие вредности е занемарлив, а потоа на непредвидени трошоци ќе биде помал.

Главен проблем при користење на овој метод на пресметка е дека тоа зависи од употребата на оптимална цена проценка. Всушност, употребата на оваа проценка е соодветно, само кога тоа е врз основа на, најверојатно, во близина на оптимална или најдобра опција.

Често, проект менаџери се користат индикатори во најлош случај, ако тие сметаат дека задачите поврзани со висок ризик. Тогаш неочекувани трошоци треба да се пресметува со други методи.

Алтернативен метод на пресметка со кои може да се процени други трошоци, вклучувајќи ги и обврски, е додавање на back-up за 10 отсто повеќе од износот потребен буџет за проектот.

По спроведувањето на проектот, за кои е наменет резерва, може да се спореди фактичката и планираната трошоците за дистрибуција. Врз основа на овие податоци, може да се идентификуваат трендовите во користењето на доделените износ. На неискористениот дел може повторно да се врати во резерва за други проекти. Важно е дека сите делови на користење на додаток треба да се евидентираат, како и да ги подготви периодично извештаи и сметки, заедно со остатокот од информациите за спроведување на проектот цена.