Како и во "Словото" да се направи на содржината. Автоматско креирање на содржина

Гломазна и структурирани Word документи вклучуваат цртање содржина. Изготвување на раката - доста проблематично задача. Исто така, при промена на форматот или какви било промени кои влијаат на структурата и должината на документот, оваа содржина станува неважно. Затоа, оние автори кои се соочуваат со овој проблем, се поставува прашањето, порано или подоцна за тоа како во "Словото" да се направи автоматски содржина. Тоа е прилично едноставна, и на вештината на создавање на такви страници значително ќе заштедите време и да се избегне грешки и неточности.

Можност за автоматско содржина

Освен фактот дека автоматски содржини во Word ви овозможува да не мора да се грижите страница брои рачно, тоа, исто така, вклучува и други практични функции.

• Самата програма бара наслови и преводи, па нема потреба да "соберат" во документот. Ова значително го намалува бројот на грешки поврзани со поглавјата "загуба".
• Автоматско содржина во Word, може да се ажурираат. Тоа е, ако откако на уредување во документот се значајни или мали промени кои се однесуваат на отстранување, прилог или здружение глави и делови, да ги преименувате, и по промената на составот е доволно за да ги ажурирате содржините, а програмата ќе се одрази на промените. Ова е исклучително корисна кога се работи со овие документи, кои се уредува неколку пати (на пример, често се бара во завршна фаза на работа на проектот на степен).
• автоматски линии притвор се кликање линкови, со кликнување на кои корисникот оди на страницата со соодветниот дел од документот. Тоа е, ако документот веќе создаде автоматски содржина, тоа е погодно да се користи за навигацијата низ документот. Во тој случај, ако обемот на документот, оваа можност е да се прецени.

Принципот на автоматско создавање на содржина

Премногу корисници се свесни за фактот дека тоа е можно да се направи таква содржина, но не знам како. Во "Словото" да се направи содржина автоматски е прилично едноставна, за разлика од некои програми за изгледот. Принципот на создавање на содржина е едноставен: на тарифните броеви и подброеви, кои потоа ќе бидат изведени пред лицето на содржината на страницата треба да бидат означени со посебни стилови. Тоа е, насловот ред мора да биде различна од главниот текст и да биде форматирана во таков начин што програмата го прочита како стринг, кои потоа може да се копира и се става во листа на посебна страница, што покажува следниот секој ред, тоа е на една страница.

Откако во заглавјето и ред линии на преводи, па означени, посебна команда генерирани содржини на посебна страница, м. Ф А листата на низи. Оваа листа, како што беше речено, тоа е потребно да се задржи до датумот т. Е., По правење на промени во еден документ, мора да се ажурираат содржина. (Забелешка: Програмата не го ажурира списокот создаде "на своја иницијатива", таа треба посебна команда).

низа на активности

Во принцип, постојат алтернативни начини да се биде во "Словото" да се направи на содржината. Автоматско генерирање на оваа страница се појавува стандард алгоритам.

1. Означете го првиот степен на лентата со насловот и изберете стилот на пасус "Заглавие 1". (Дома - Стилови). Доколку е потребно, промените фонтот, бојата на фонтот и други параметри. Следно, можете или да го стори истото со секој од насловите на ниво, или да изберете друг целиот ред, двојно кликнете на "Формат Сликар" (дома - Табла), а потоа, ја прелистувам документот, одберете сите соодветни заглавија: во овој случај, двете се етикетирани како заглавија и форматирана.
2. Истото мора да се направи со наслови на второ ниво (преводи), но стилот е за нив да изберете формат "Заглавие 2". Ако документот содржи заглавија и една третина под нивото што мора да се направи во содржината, тие, исто така, мора да бидат означени со избирање за нив соодветни стилови ( "Заглавие 3" и така натаму. Г.)
3. Кликнете документ празната страна е резервирана за содржина. Поставете го покажувачот, одат на "врски" и кликнете на "Содржина". Понатаму, постојат два начини да се биде во "Словото" да се направи на содржината. Автоматско форматирање и распоред на содржината се појавува ако го изберете типот на содржината од листата. Сепак, можете да кликнете повторно и зборот "Содржина" - на дното на листата. Во вториот случај, ќе се појави прозорец за да се прилагоди на параметрите на иднината и изборот на Содржина.
4. Доколку е потребно, формат на генерирани содржини.

совети

Потенцијалот на оваа функција е доста голем, и секој корисник, откако се запознаат со тоа како да се направи автоматски содржини, да бидат сигурни да се најде за дополнителна удобност и алгоритми акција секвенци. Сепак, еден од врвовите се уште треба да престане.

Ако веќе се знае структурата на документот, напишете го насловот линија на иднината, само да ги одбележи и веднаш да се создаде маса на содржината. тогаш може да се пополни веќе создадени делови паралелно впишување и обележување на нови наслови или менување на старите. Ажурирање на страница со содржина, ќе биде во можност лесно да се движите низ вашиот документ и лесно да се движите низ него. Со оваа опција можете "шема документ" за "Преглед" јазичето ќе биде на располагање, кои ќе се направи вашата работа поудобно.