Како да се спаси на PowerPoint презентација - Важна Совети

PowerPoint презентација овозможува во пристапна форма да се покаже потребниот материјал во исто време многу луѓе. За да креирате ваквите проекти се во можност да дури ученици. Но, како да се спаси презентација да се прикаже правилно, а вие не мора да се руменило пред публиката?

Стандарден формат за заштеда на презентации

Ако кликнете на копчето "Сочувај", со презентација зачувани во PPT формат или PPTX. PPT - продолжување под 2007 верзија, PPTX - за верзиите 2007 и погоре. Имајте на ум дека PowerPoint 97-2003 не се отвори .pptx. Како да ја зачувате вашата презентација во овој случај?

Ако не сте сигурни која верзија на MS Office е инсталиран на друг компјутер, зачувате документот во режим на компатибилност. За да го направите ова, кликнете на "File" и изберете "Save As". Предложени од нас на «PowerPoint 97-2003 Презентација опции." Може да се симне од отстранливи медиуми се две варијанти на проектот, како што е веќе во место за да се движите, кои се движат од нив.

слајд шоу

Горенаведените инструкции ќе заштедите презентација како и обично. Отворање на датотека слајд отворена структура. Да им овозможи на демонстрациите, притиснете F5. Но, како да ја зачувате презентација во PowerPoint, да се започне веднаш слајд шоу? Мора да изберете друг локал - PPS или PPSX.

Кликнете на "Зачувај како". Во прозорецот што ќе се отвори, го најде «PowerPoint демонстрации." Доколку е потребно, одберете ја верзијата на 97-2003. Сега кога ќе се кандидира на датотеката веднаш да почнете слајдшоу. За да излезете од неа, притиснете Esc.

Постои уште еден начин да се спаси вашата презентација во овој режим. Во "File" менито, кликнете на "Зачувај и Испрати". Потоа, во "типови на датотеки" најде "смените типот на датотека." На десната страна, изберете "демонстрација PowerPoint" и кликнете на "Зачувај како."

Зачувај како видео

Ако форматот на документот за вас не е важно, можете да го зачувате како видео. Ова е особено точно за презентации со мултимедијални датотеки. Видео е напишано "како што е", и проблеми со репродукција на дополнителни датотеки нема да се случи. И за отворање на проектот ќе бара видео плеер, не PowerPoint. Значи, како да се спаси презентација во mp4 формат?

Кликнете на "File" и изберете "Save и Испрати". најдете на "Креирај видео" во "типови на датотеки". Прво изберете ја саканата резолуција:

• за компјутерските монитори (највисок);
• Интернет и DVD;
• за преносни уреди.

Потоа, можете да наведете исто време за прикажување на сите слајдови врз основа на нивната содржина. Ако сакате да наведете различно време, го постави рачно. Вие исто така може да се создаде глас коментари и правете забелешки ласерски покажувач. Да го направите ова, кликнете на "Користи напишано ..." и кликнете на "Креирај глас поддршка ...". Презентацијата ќе се отвори и ќе бидете во можност да го поставите бараните параметри. Потоа ги видите резултатите од работата, и, ако тоа ви одговара, освен на видео. Бидете внимателни кога ќе ја зачувате датотеката нема да биде можно да се прават промени. Видео мора да се ре-рекорд.

Овие се најчестите формати за заштеда на презентации. Изборот зависи од задачата, целната публика, местото и начинот на репродукција. Сега гледам на тоа како да се спаси PowerPoint презентација на флеш диск, за да не се расипе резултат.

Заштеда на надворешен медиум

Како да ја зачувате вашата презентација на USB флеш диск од вашиот компјутер? Во принцип, процесот не се разликува од било кој друг преземање на датотеки на USB-уредот. Јавете се на менито за презентација, а потоа кликнете "Submit". Во предложената листа, лоцирајте го името на стап. Датотеката се извезува во медиумите.

Постои уште една опција да се спаси. Дојдете до презентација, и притиснете го копчето Ctrl + C. Потоа одат на содржината на УСБ-уредот и притиснете Ctrl + V. Презентацијата се копира на надворешен медиум. Исто така можете да го повлечете датотека од вашиот компјутер на надворешен уред. Но, пред да ја зачувате вашата презентација на USB флеш диск, осигурајте се дека има доволно простор. - ако не, бришење на непотребни фајлови, или да се отвори друг уред. За вообичаените презентација која не содржи аудио и видео, овие активности ќе бидат доволни.

Што да сторите ако не играат видео или музика

Во PowerPoint презентација, можете да додадете видео и аудио фајлови, ако сакате. Благодарение на тоа, корисниците не треба да се затвори на презентацијата, и поединечно вклучуваат видео на право место - тоа може да се стартува директно во демонстрациите. Сепак, постојат случаи кога друг компјутер на мултимедијална презентација не се репродуцира. Зошто се случува ова?

Одговорот е многу едноставен. Кога ќе се додаде во презентацијата на видео или музика, не чување на датотеки во документот, туку едноставно се укаже нив на патот. Од програмата знае каде да го добиете датотека. Затоа, кога, проблемите со играње филмови или музика не се јавува демонстрација проект на ист компјутер на кој е создадена. Но, кога ќе преземете презентација на надворешен уред за складирање, и потоа отворете го на друг компјутер, програмата не може да се најдат на датотеката. Тогаш, како да ги зачувате на презентацијата да се држиме до таа во иднина ќе игра правилно?

Да го стори тоа, преземање на USB флеш диск не е само презентација, но исто така и на дополнителни датотеки што сакате да ја внесете. И тие не треба да додадете фолдер на компјутер, и со USB-уредот. Ако само симнат филм или музика на надворешен уред за складирање, но нема да се промени во презентацијата на пат кон датотека, програмата не ги најде. Складирани на вашиот компјутер, исто така треба да биде цела папка - презентација и мултимедија.