Акции инвентар во Excel. Едноставна програма за автоматизација на инвентар за контрола

Акции инвентар во Excel - е голем решение за секој бизнис, мало или индустриски организација, што е важно да се води евиденција на износот на материјалите што се користат суровини и готови производи.

Кој може да помогне за табеларни пресметки

Големите фирми се здобијат за оваа намена комплетни решенија во електронски формат. Сепак, тие се прилично скапи, а некои софистицирани програми треба да се вклучат во акцијата на квалификуван работник со висока плата. Тоа е надвор од моќта на почетник или мали компании. За среќа, постои решение, и можете да го користите Excel табела. Оваа електронска алатка која само инфериорен во однос на популарноста на Office Word програма е функционална, доволно е да ги реши проблемите на инвентар контрола.

Неколку важни правила

Оние кои се заинтересирани за прашањето за тоа како да се справи со контрола на акции, има уште од самиот почеток да се сериозни во врска со создавање на свој компјутерски софтвер. Тоа треба да биде од самиот почеток да се придржуваат кон следниве правила:

• Сите референци треба да се првично создадени како точно и во детали. Особено, тоа не може да биде ограничено на едноставна наведување на имињата на стоки и исто така треба да се однесуваат на дел броеви, кодови, истекот датуми (за одредени видови) и други.
• Сегашната вредност обично се внесени во табелата во однос на пари.
• Внимавајте на историјата и внесете ги податоците за протокот на одредени стоки во магацин пред пратката на купувачот.
• Пред пополнување на Excel за табеларни пресметки треба да бидете сигурни да се направи попис.
• Треба да ги обезбеди сите дополнителни информации може да се, и ја воведе во иднина не треба да се наведе податоци за секој од производите.

контрола на акции во Excel: Општи упатства

Пред да почнат да се развие табела за да се обезбеди нормално функционирање на вашето складиште, треба да се земе во предвид нејзината специфичност. Општи препораки во овој случај се како што следува:

• Неопходно е да се создаде директориуми: "клиенти", "добавувачи" и "добра референтна точка" (мали компании не се бара).
• Ако на листата на производи е релативно константна, тоа може да се препорача да се создаде нивниот опсег во форма на база на податоци на посебен лист. Во иднина потрошувачка, парохијата и извештаи потребни за да се заврши со линкови до него. Лист во Excel табела со наслов "Номенклатура" треба да го содржи името на производот, код на производот, производ групи, единици, итн
• Во извештајот е генерирана од страна на "Резиме на" алатка.
• Приемот на стоки (производи) во складиштето треба да се смета на лист "доаѓањето".
• Сакате да се создаде листа на "проток" и "рамнотежа" да ги пратите на тековниот статус.

креирате директориум

Да се развие програма за одржување на контрола на инвентарот во Excel, се создаде датотека со кое било име. На пример, тоа може да звучи како "магацин". Потоа пополни директориуми. Тие треба да бидат слични на следниве:

За да заглавија не се "бега", тие треба да се поправи. За таа цел, јазичето "View" во Excel за да кликнете на копчето "Замрзнување стакла."

Слично на тоа, на масата изгледа како "купувач".

Обезбеди лесен и делумно автоматизирана контрола на инвентарот бесплатна програма може, ако го создаде во помошни референтни точки напушти стока. Сепак, тоа ќе биде потребно само ако компанијата има голем број на места (продавници). Во однос на организации кои имаат една точка на испорака, како референца за да се создаде нив не прави никаква смисла.

Сопствена програма "магацин": да се создаде листа "доаѓа"

Прво на сите, ние треба да се создаде маса за ставка. Своите наслови треба да изгледа како "Точка Име", "Квалитет", "единица", "податоци", "Коментар".

тогаш:

• Изберете опсег на оваа табела.
• Во полето "Име", кој се наоѓа директно над ќелијата со име "А", која беше воведена по зборот "Табела 1".
• Истото е направено со соодветен опсег на листот "продавачи". Во истиот момент "Табела2".
• Прицврстување на кредитни и дебитни трансакции се врши на два одделни листови. Тие им помагаат на одржување на акции инвентар во Excel.

За "пристигнување" на табелата треба да изгледа нешто како на сликата подолу.

автоматизација на сметководство

Акции за контрола може да се направи повеќе лесен за Excel, ако на корисникот ќе биде во можност да избираат од подготвен список на услуги, името на производот и местото на регистрација.

Во овој случај:

• единица и кодот провајдер треба да бидат прикажани во табелата автоматски, без интервенција на операторот;
• број на фактурата, датум, цена и количина се внесуваат рачно;
• Програмата "Магацински» (Excel) автоматски ги пресметува трошоците, благодарение на математички формули.

За да го направите ова, сите директориуми може да биде форматиран како табела и колоната "Име" да се создаде паѓачката листа. За да го направите ова:

• колона изберете (освен капи);
• Ние се најде на табот "податоци";
• кликнете на иконата "податоци валидација";
• во полето "Тип на податоци" во потрага по "Листа";
• во "Извор" укажува на функцијата "= секундарни (" $ A $ номенклатура 4 :! $ A $ 8 ")."
• Ние се стави на checkmark во "Игнорирај празни ќелии" и "Листа на дозволените вредности."

Ако се направи правилно, можете само да се избере кога пополнување на 1 колона на име на производ од листата. Во "Единица на колоната. изам. "се појавува соодветна вредност.

Слично на тоа, создадена AutoComplete колона "Код" и "снабдувач", како и паѓачката листа.

За да се пополни колоната "вредност", со користење на формулата множење. Таа мора да биде на форма - ". = Цена * количина"

Таа исто така треба паѓачката листа наречена "референтна точка", кој ќе се покаже каде тој бил испратен на дојдовни стока. Тоа се прави на ист начин како и во претходните случаи.

"На задниот лист"

Сега, кога сте речиси веќе создаде корисна алатка која им овозможува на вашата компанија на акции инвентар во Excel за бесплатно, ние само што учат, нашата програма за да се прикаже правилно извештај.

За да го направите ова, ние почнуваме да работиме со соодветна маса во почетокот на времето се стави нули како инвентар за контрола се случува само да ја води. Ако тоа е направено во минатото, салда ќе бидат прикажани во оваа колумна. Во овој случај, единиците и имиња на стоката треба да се преземат од номенклатурата.

За да се олесни инвентар за контрола, на програмата мора да биде слободен да се пополни во колоните "Испорака" и "Потврда" од функцијата SUMIFS.

Остатоци на стоката во складот сметаат дека користење на математички оператори.

Еве ние се сврте на програмата "Магацин". Со текот на времето, можете рачно да се направи корекција на тоа да се направи сметка на стоки (вашиот производ) лесно како е можно.